Management Assistant
Functieomschrijving
Als administratieve medewerker sta je mee in voor de administratieve verwerking van dossiers die behandeld worden op het kantoor.
Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze advocaten en het waarborgen van een soepele werking van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorgt ervoor dat onze dagelijkse activiteiten efficiënt en georganiseerd verlopen zoals o.a. het aanmaken van dossiers, het verwerken van documenten, klassementsbeheer, het aanvragen en verwerken van aanvragen inzake de juridische tweedelijnsbijstand en het assisteren bij ad-hoc opdrachten en projecten.
Profiel
Kennis en ervaring
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits of andere talen is een pluspunt.
- Je hebt ervaring met het werken met diverse softwaretoepassingen en -systemen. Je kan gegevens raadplegen, invoeren of bijwerken.
- Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden en boodschappen noteren.
- Personen onthalen en hun vraag identificeren.
- De uitvoering van diverse taken kunnen combineren.
Ingesteldheid en persoonlijkheid
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden zijn van cruciaal belang.
- Je bent assertief maar steeds beleefd en correct.
- Je bent stressbestendig en bewaart in elke situatie de kalmte.
- Discipline, probleemoplossend werken en denken, persoonlijke organisatie zijn enkele van je troeven. Je combineert snelheid en efficiëntie met nauwkeurigheid en stiptheid bij de uitvoering van je taken.
- Je werkt vlot en zelfstandig.
- Je bent een teamspeler.
Aanbod
- Een gevarieerd takenpakket.
- Een aantrekkelijk salarispakket volgens ervaring en opleiding. Er zijn ook maaltijdcheques.
- Indiensttreding op korte termijn dankzij onze vlotte selectieprocedure.
- Plaats tewerkstelling: Aalst.
Anderen bekeken ook