Je komt terecht in een fijn team met ene 15-tal collega's.
Management Assistant
Functieomschrijving
Onze klant in
Molenbeek, een
notariskantoor, is op zoek naar een energieke en enthousiaste
office assistant/management assistant.
- Het is jouw taak om inkomende telefoontjes met een glimlach te beantwoorden, de juiste vragen te stellen, nauwkeurige boodschappen te noteren en deze door te verbinden naar de juiste collega;
- Je fungeert als de organisatorische steunpilaar voor de notarissen, waarbij je hen op administratief vlak ondersteunt. Zo zorg je ook voor het openen en verdelen van briefwisseling;
- Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd netjes en opgeruimd is, zodat cliënten zich meteen welkom voelen;
- Tot slot ben je verantwoordelijk voor het opmaken van afschriften van aktes.
Profiel
- Je hebt een eerste ervaring met onthaal, customer service en/of administratie;
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands/Frans;
- Je kan goed werken met MS Office;
- Klanttevredenheid vind je heel belangrijk en je kan goed zelfstandig werken;
- Je kan makkelijk switchen tussen verschillende taken en ziet werk.
Aanbod
- Je ontvangt direct jouw vast contract van onbepaalde duur;
- Jouw loon schommelt tussen €2200 en €3100 bruto/maand, afhankelijk van jouw ervaring;
- Dit wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingskosten, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan en verzekering inkomensverlies, een heleboel extralegale voordelen dus!