Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een : MANAGEMENT ASSISTANT Takenpakket Je werkt ondersteunend voor de CEO en het management op diverse terreinen.
- Je assisteert de CEO bij het beheren van de agenda, het plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen, het voorbereiden van meetings en presentaties.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van documenten en rapporten.
- Je denkt proactief en anticipeert in het belang van de organisatie, met een grote mate van zelfstandigheid en een nauwe samenwerking met de CEO.
- Je stelt makkelijk prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
- Voor het beheer van de vergaderzalen en praktische organisatie van meetings werk je samen met de Office Manager.
- Je staat in nauw contact met de verschillende stakeholders van Vias institute.