Maintenance Coordinator HVAC (V/M/X)

De NBB beschikt over een groot gebouwenpark met een totale bruto-oppervlakte van ongeveer 200.000 m2, verdeeld over haar hoofdzetel in Brussel en haar toekomstige Cash Center in Zellik. De specifieke veiligheidseisen van een centrale bank, de fluctuerende behoefte aan kantoorruimte, de comforteisen en de eisen m.b.t. het beheer van de effecten op het milieu, betekenen dat dit erfgoed voortdurend moet aangepast en gemoderniseerd worden.
Hiervoor zijn wij op zoek naar een enthousiaste Maintenance coordinator gespecialiseerd in HVAC ter versterking van de afdeling Projecten, Operations & Maintenance van de dienst Uitrusting en technieken binnen het departement Facility Management. Je maakt deel uit van een team van specialisten in verschillende technische gebieden en fungeert als schakel tussen de project- en operationele teams.
Als “Maintenance coordinator” ben je betrokken bij het beheer en de modernisering van HVAC-installaties in gebouwen zoals verwarming, ventilatie en koeling (hierna “bouwtechnieken” genoemd) om optimale kosten te realiseren gedurende de levensduur van het gebouw, conform de eisen van de NBB en de geldende wetgeving. Contracten met betrekking tot deze technieken vertegenwoordigen een jaarlijkse waarde van ongeveer 500 000 EUR.

• je zorgt voor de exploitatie van de bouwtechnieken; daartoe werk je mee aan de opmaak van onderhoudscontracten en je zorgt voor het technisch beheer ervan (contacten met bedrijven, goede uitvoering, veiligheid, planning, naleving van specificaties …)
• je luistert naar en begrijpt de verwachtingen van klanten; je speelt daarop in en houdt daarbij rekening met eventuele beperkingen (budget, wetgeving, visie…). 
• je bent het aanspreekpunt bij het oplossen van complexe problemen in verband met de functie
• je zorgt voor kennisoverdracht van de bouwtechieken bij verandering van onderaannemer 
• je documenteert en onderhoudt alle informatie m.b.t. het beheer van de bouwtechnieken
• je zorgt voor de operationele follow-up van bouwtechnische projecten vanaf de vaststelling van de behoefte tot de ingebruikname van de ruimtes. Je zorgt voor de standaardisatie van het gebruikte materiaal. Je neemt deel aan de verschillende gebouwenprojecten als technisch aanspreekpunt
• op je niveau draag je bij tot de ontwikkeling van de langetermijnvisie van de gebouwen en de uitvoering ervan. Op basis van je kennis/ervaring help je de gevolgen van deze uitvoering op het terrein te verduidelijken, met name wat betreft de technische keuzes, de levenscycluskosten en de gevolgen voor de gebruikers en het welzijn
• je ondersteunt, adviseert en geeft opleiding aan de technische managers over aspecten die verband houden met de functie en een impact hebben op hun verantwoordelijksgebied
• je neemt deel aan de mobiele helpdesk/dispatching (overdag) en behandelt de technische incidenten die zich in de gebouwen van de NBB kunnen voordoen. In die hoedanigheid voer je, indien nodig, eerstelijnsinterventies uit en maak je deel uit van een rotatie-/wachtdienst. Daartoe ben je bereid je kennis van alle andere gebouwtechnieken (sanitair, elektriciteit…) te ontwikkelen
• je neemt deel aan de voortdurende verbetering van je werkterrein.

• je beschikt over een bachelordiploma in speciale bouwtechnieken (HVAC, Klimaat en Energie expert of gelijkwaardig) en/of je hebt meerdere jaren relevante ervaring met het beheer van bouwprojecten of het onderhoud van gebouwenje beschikt over praktische en theoretische kennis van bouwtechnieken
• je hebt ervaring met het beheer van onderaanneming
• kennis van andere speciale bouwtechnieken (elektromechanica, elektriciteit…), IT-instrumenten voor facility management (gecentraliseerd technisch beheer/BMS, CMMS, Autocad, BIM, Revit, …) en NWOW-concepten is een pluspunt
• je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel met interne klanten als met externe bedrijven, consultants en studiebureaus
• je bent functioneel tweetalig (Frans en Nederlands) of bereid om snel tweetalig te worden.