Logistiek Verantwoordelijke - Warehouse Meise
Functieomschrijving
- Je voert kwaliteitscontroles uit op de producten en controleert in de magazijnen bij onvolledigheden, schades en onduidelijkheden om een perfecte service aan onze klanten te garanderen.
- Je analyseert de kaaiscan, denkt proactief en oplossingsgericht mee met de planning en zorgt ervoor dat alles binnen de voorziene termijn naar de klant wordt verzonden.
- Je beantwoordt vragen van collega’s uit andere depots met betrekking tot goederen binnen jouw netwerk.
- Je volgt de goederenbewegingen van onze klant op en informeert de customer service over de status.
- Je richt je op verschillende KPI’s, zoals scanning in/out, 98% on-time delivery (dag en tijd), 0,3% schades binnen het depot, 100% pda-gebruik, ...
- Je ondersteunt de depotmanager bij de aansturing, opvolging en begeleiding van de magazijniers en collega’s op kantoor.
- Je draagt bij aan de rendementsanalyse en verbeteracties in samenwerking met de depot manager.
- Je draagt bij aan vervanging op customer service of de dagopvolging van de chauffeurs waar nodig.
- Digitale opvolgingsdocumenten van de oproep invullen.
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen.
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren.
- De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken.
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen.
- Documenten doorsturen en klasseren.
- De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten.
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren.
- De routes van de chauffeurs organiseren en plannen.
- Kopieerwerk verrichten.
- De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...).
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren.
Profiel
- Ervaring is niet van belang, wij voorzien een in-house opleiding indien nodig.
- Werkattitude is heel belangrijk, je wil deel uitmaken van een dynamisch en groeiend bedrijf, denkt mee en wil altijd bijleren.
- Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Elke bijkomende taal is een plus.
- Je bent een geboren planner en behoudt een goed overzicht in de variatie van taken.
- Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Oog voor detail
- Teamplayer
- Klantvriendelijk
Aanbod
- Je maakt deel uit van een jong, dynamisch team binnen een groeiend bedrijf.
- We bieden de kans om te leren en voorzien een in-house opleiding.
- 38 uur werkweek van maandag tot zondag.
- Voltijds contract.
- Mogelijke shiften zijn: 05H00-13H00 / 12H00-20H00 / 19H00-03H00 / 01H00-08H00 (worden besproken in onderling overleg).
van