Legal assistent
Functieomschrijving
Omwille van de sterke groei is Pollet Group op zoek naar een nieuwe collega. Je komt terecht in het legal team van drie collega’s en rapporteert aan de HR Legal Director. Samen met je collega’s speel je een belangrijke rol in de tijdige en accurate opvolging van de verschillende dossiers. Wat mag je verwachten in je rol als legal assistant:
- Je bent actief betrokken in de corporate housekeeping (uitvoeren en opvolgen van UBO-registratie, van vragen KYC-compliance, opmaken notulen en formulieren, (de)-registratie KBO, opvolgen van publicaties in het Belgische Staatsblad, statutenwijziging, etc.).
- Samen met de collega’s geef je vorm aan de corporate governance (code of conduct, klokkenluiderswetgeving).
- Je staat in voor het voorbereiden, opstellen, vertalen, nalezen en opvolgen van juridische basisdocumenten (bv. rapporten, verslagen, etc.) in samenwerking met en/of ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.
- Je beheert digitale applicaties zoals de elektronische handtekening.
- Je staat in voor de optimalisatie van de legal (digital) database.
- Ook het uitwerken van de GDPR-wetgeving behoort tot jouw takenpakket.
- Je bent back-up voor de verzekeringsdossiers.
- Je volgt de dossiers van lopende merkaanvragen nauwgezet op.
- Je werkt mee aan diverse projecten en geeft administratief-juridische ondersteuning waar nodig.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma rechtspraktijk en hebt enkele jaren relevante ervaring in de bedrijfswereld.
- Je blijft steeds up-to-date met de actuele wetgeving en bent bereid om jouw kennis bij te schaven.
- Je bent van nature nauwgezet: precisie, nauwkeurigheid, administratieve uitmuntendheid en ordelijkheid zitten in jouw DNA.
- Je kan zelfstandig werken met een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin. Je gaat steeds discreet en oplossingsgericht te werk.
- Deadlines schrikken jou niet af. Je kan prioriteiten stellen en bent organisatorisch sterk.
- Je hebt een uitstekende kennis Nederlands (zowel geschreven als mondeling) en kan je vlot uitdrukken in het Engels en Frans.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en je bent bereid om met nieuwe (interne) tools te leren werken.
Aanbod
- We bieden jou een afwisselende en uitdagende job in een snelgroeiende onderneming waar ondernemerschap en initiatief nemen wordt gestimuleerd.
- Je krijgt bij opstart de juiste begeleiding en ook doorheen de job wordt er voldoende opleiding voorzien. Je krijgt de kans om jouw potentieel voluit te benutten met ruimte voor ambitie.
- Je vervoegt een warm, internationaal en volledig Belgisch familiebedrijf met oog voor zijn medewerkers.
- Een aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met je ervaring.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende