Le cercle de Wallonie collaborateur/trice comptable/administratif
Functieomschrijving
Taches liées à la comptabilité :
Encodage des factures
Envoi des factures et des rappels
Faire paiements
Préparer les clôtures
Faire la TVA
Travail journalier administratif lié à la comptabilité
Facturation Cercle, JiMag et studio Ecolys
Tâches administratives :
Gestion de la centrale téléphonique et de la boite email générale
Gestion des bases de données
Activations des avantages membres ( Interparking, Trends top, ...)
Accueil et renseignement des visiteurs
Ecrire et mettre en page divers courriers et assurer le suivi. Les mettre sous enveloppe et l'expédier.
Réaliser des appels d'offres. Constituer des dossiers et le transmettre au responsable.
Classement et archivage
Responsable des achats et fournitures bureau
Suivi des heures supplémentaires et les transférer à la RH externe
Agenda et PV de réunion
Vérification CCT90 et autres commissions
Encodage des factures
Envoi des factures et des rappels
Faire paiements
Préparer les clôtures
Faire la TVA
Travail journalier administratif lié à la comptabilité
Facturation Cercle, JiMag et studio Ecolys
Tâches administratives :
Gestion de la centrale téléphonique et de la boite email générale
Gestion des bases de données
Activations des avantages membres ( Interparking, Trends top, ...)
Accueil et renseignement des visiteurs
Ecrire et mettre en page divers courriers et assurer le suivi. Les mettre sous enveloppe et l'expédier.
Réaliser des appels d'offres. Constituer des dossiers et le transmettre au responsable.
Classement et archivage
Responsable des achats et fournitures bureau
Suivi des heures supplémentaires et les transférer à la RH externe
Agenda et PV de réunion
Vérification CCT90 et autres commissions
Profiel
Vous disposez d'une expérience probante dans une fonction similaire
Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit (orthographe impeccable obligatoire)
Connaitre et maitriser l'informatique, en particulier la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint)
Prise de note et rédaction de PV de réunion
Connaître l'outil Odoo est un plus
Vous êtes rigoureux, flexible, rapide d'exécution et résistant au stress
Vous aimez prendre des initiatives et avoir la possibilité d'être autonome
POLYVALENT(E) - AUTONOME - GESTION DU STRESS
Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit (orthographe impeccable obligatoire)
Connaitre et maitriser l'informatique, en particulier la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint)
Prise de note et rédaction de PV de réunion
Connaître l'outil Odoo est un plus
Vous êtes rigoureux, flexible, rapide d'exécution et résistant au stress
Vous aimez prendre des initiatives et avoir la possibilité d'être autonome
POLYVALENT(E) - AUTONOME - GESTION DU STRESS
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