Kampcoördinator vakantiekampen HEYO

Wij bij Heyo vakantiekampen zijn op zoek naar een nieuwe collega. Jaarlijks bezorgen we 36.000 kinderen fantastische vakantiekampen. Heyo bestaat uit een team van 40 medewerkers die je kan terugvinden op ons kantoor in Gent. Momenteel zoeken we een nieuwe collega voor ons team van coördinatoren die de vakantiekampen met overnachting (binnen- en buitenland) organiseert. Het team bestaat uit 5 medewerkers. Elke collega heeft een bepaald pakket aan verantwoordelijkheden. Teamwerk is het codewoord, zo is het belangrijk dat we bij elkaar kunnen bijspringen en opvolgen. Dat maakt het werk heel uitdagend en afwisselend, tegelijkertijd vraagt het een goede focus en flexibiliteit. Een Heyo-vakantiekamp wordt begeleid door Heyo-monitoren. De planning, screening, coördinatie en administratie van de Heyo-monitoren is een onderdeel van het takenpakket. Kampwerking

• Je waakt over de planning van het kampaanbod met overnachting. Je streeft naar een divers aanbod dat gedurende elke vakantieweek voor ieder wat wils aanbiedt.
• Je fungeert als primair contactpersoon in de contacten met jouw kamplocaties: prospectie, prijsberekening, evaluaties, praktische afspraken en activiteiten reserveren.
• Je informeert de verschillende stakeholders (ouders, monitoren, interne collega’s) van de gemaakte afspraken met de locaties. Voor het vertrek is iedereen goed geïnformeerd en staat er een zorgeloze vakantie voor de boeg.
• Je detecteert noden gebonden aan jouw regio, bepaalt prioriteiten en gaat ermee aan de slag.
• Het vervoer regelen doe je met plezier: opstapplaatsen voorzien, rekening houden met de rustdagen van de chauffeurs … Je verliest niks uit het oog.
• Tijdens de vakantiekampperiode bewaak je de continuïteit van onze werking. Een hobbel op de weg? Daar weet jij wel raad mee! En bij wat twijfels, staan je teamgenoten je graag bij met raad en daad. Samen vormen jullie een hechte tandem.

Monitorenwerking

• Een kwalitatieve instroom genereren van nieuwe monitoren, waarbij je de selectieprocedure bewaakt.
• Een complementair monitorenteam samenstellen en inplannen.
• Het organiseren en modereren van alle voorbereidende- en evaluatievergaderingen die de tijd en ruimte geven aan de monitoren om hun vakantiekampen vorm te geven.
• Uitwerken van een wervings- en bindingsbeleid waarbij we niet enkel nieuwe talenten en geïnteresseerden kunnen aantrekken, maar ook onze waardering en appreciatie uiten naar onze reeds gekende monitoren.
• Je geeft mee vorm aan het coaching- en groeiproces van jouw monitoren, dat plaatsvindt voor, tijdens en na de kampperiode.
• Je schuwt de administratieve verwerking en opvolging van ingeplande monitoren in onze database niet.

Dit ben jij helemaal:

• Je hebt ervaring in het jeugdwerk.
• Werken met vrijwilligers is jou niet vreemd.
• Een passie voor ski of snowboard? Yes, dat is een binnenkopper.
• Je bent in staat flexibel in te spelen op onverwachte situaties en kunt waar nodig prioriteiten leggen.
• Je bent een vlotte communicator en netwerken geeft jou energie.
• Je bent een teamspeler.
• Je bent stressbestendig en kan goed overzicht houden.
• Je voert jouw taken zelfstandig uit.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels en je kan weg met de Duitse taal.
• Je kan vlot overweg met de courante Office-pakketten.
• Je bent flexibel ingesteld en bereid tot avond- en weekendwerk.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en beschikt over een wagen.