Junior Purchase Officer
Functieomschrijving
- Je plaatst bestellingen volgens specificaties in ons ERP-systeem en in overeenstemming met bestaande afspraken en contracten met leveranciers. Je volgt deze bestellingen administratief en planmatig verder op.
- Je zorgt dat alle info in het ERP-systeem steeds up-to-date is met betrekking tot inkooporders, leveranciers en leverdatums.
- Je volgt uitstaande backorders op en neemt actie om de leveringen met zo weinig mogelijk vertraging te laten vervolledigen. Hierbij trek je tijdig aan de alarmbel indien leveranciers levertermijnen niet kunnen nakomen.
- Je bent verantwoordelijk voor de stockniveaus en houdt deze permanent up-to-date.
- Je zorgt dat leveranciers hun facturen en zenddocumenten voldoende documenteren met juiste PO nummers, artikelcodes, …
- Naast de direct spend zal je ook de aankopen verzorgen voor de indirect spend (kantoor, andere diensten, …).
- Je vraagt offertes aan bij meerdere leveranciers voor de levering van diensten.
- Je bent medeverantwoordelijk voor het bijhouden van de administratie van leveranciers- en ordergegevens.
Profiel
- Je beschikt over een bacheloropleiding (of een gelijkwaardig denkniveau) en hebt inzicht in aankoopprocessen.
- Naast een vloeiende kennis van het Nederlands, spreek en schrijf je ook vlot Engels. Kennis van het Duits is een plus.
- Je werkt vlot met het Office-pakket en hebt ervaring met ERP systemen. Ervaring met SAP B1 is een plus.
- Je bent administratief sterk en nauwkeurig ingesteld.
- Je handelt op een professionele manier en staat stevig in je schoenen.
- Je bent in staat vooruit te denken en consequenties te overzien.
Aanbod
- Je werkt met producten en oplossingen met een uitstekende reputatie in hun sector op het vlak van innovatie en kwaliteit, en dit in een professionele omgeving bij hoog aangeschreven klanten waaronder farmaceutische bedrijven, ziekenhuizen, universiteiten, ...
- Je maakt deel uit van een collegiaal team waar teamspirit en een positieve drive centraal staan.
- Je kan rekenen op een goed te managen werkschema.
- Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur waarbij je een aantrekkelijk verloningspakket ontvangt.
- Aansluiting bij groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques.
- Je wordt volledig opgeleid binnen de organisatie. Indien gewenst kunnen ook externe trainingen gevolgd worden.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende