Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Wil je deel uitmaken van een enthousiast team dat er samen voor zorgt dat onze klanten hun goederen op tijd en in uitstekende staat ontvangen? Lees dan zeker verder! Als Logistics Officer speel je een cruciale rol in onze logistieke operaties.
- Op basis van de sales orders contacteer je onze vaste leveranciers om transport aan te vragen. Je vraagt hiervoor offertes en beschikbaarheden op.
- Waar nodig verzorg je alle exportdocumenten (douanepapieren, inkoopfacturen opvragen, certificaat van oorsprong, …). Je volgt deze volledige administratieve flow nauwgezet op.
- Je verwelkomt chauffeurs en klanten met de glimlach.
- Je maakt ontvangstnota’s in ons ERP-systeem en linkt deze in het WMS-systeem.
- Je regelt retours en coördineert ophalingen binnen 24 uur na aanvraag door de klant.
- Je beantwoordt vragen van interne collega’s met betrekking tot retours en inkomende goederen.
- Samenwerking en een goede communicatie zijn essentieel voor succes in deze rol. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de logistieke afdeling en andere departementen. Hierbij kan je rekenen op ondersteuning bij jouw taken, maar wordt er ook op jou gerekend om jouw expertise te delen.