Als Jobstudent Studentenrekrutering ben je verantwoordelijk voor het werven van specifieke profielen van studenten voor de opleidingsbeoordelingen van de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO), waarmee VVS nauw samenwerkt. We werken met een klein team van medewerkers en een groot team vrijwilligers. We zijn op zoek naar een wervend iemand die goed diens weg vindt in het onderwijs- en studentenlandschap en zo efficiënt de geschikte studenten weet te vinden, waarnaar we op zoek zijn.
Wat is je opdracht? Als Jobstudent Administratief medewerker (Studentenrekrutering) ben je verantwoordelijk voor het administratieve en communicatieve gedeelte van een nieuw deel van onze vaste werking, namelijk het zoeken van geschikte studentenprofielen voor instellings- en opleidingsbeoordelingen. Deze beoordelingen vinden regelmatig plaats om de kwaliteit van een instelling (zoals een hogeschool of universiteit) te meten, of die van de opleidingen die ze aanbieden. Daarvoor wordt een panel samengesteld van personeel, docenten en studenten die samen een beoordelingsrapport afleveren. Dit zijn er heel wat op een jaar tijd en telkens is dus een ander studentenprofiel nodig. Als jobstudent ben jij de missende schakel binnen onze werking om die student telkens te gaan zoeken, rekruteren en door te verbinden met de NVAO. Concreet zal jouw takenpakket bestaan uit onder andere:
- Communicatie onderhouden met onze partner, NVAO
- Informatie over de opleiding die beoordeeld zal worden ontvangen, verwerken op de VVS-Drive en doorspelen aan de student en terug aan de NVAO
- Mogelijke kandidaten verbinden met NVAO
- Geschikte studentenprofielen zoeken
- Opleidingen opzoeken, opleidingshoofden en studentenraden aanschrijven en communicatie uitsturen via onze kanalen, waaronder social media en mailchimp
- Facebookgroepen (en andere varianten) zoeken en contacteren om ons bericht te verspreiden
- Communicatie naar VVS
- Moeilijkheden bij het vinden van een profiel zo snel mogelijk en adequaat rapporteren aan toegewezen staflid
- Kandidaten aanbrengen
- Optimaliseren van de administratie
- Problemen uit dit nieuwe onderdeel van de vaste werking van VVS aangeven aan de coördinator en bestuurder Personeel
Wie zoeken we?
Wij zoeken iemand die: Resultaatgericht, efficiënt en nauwkeurig kan werken
- Een voorliefde heeft voor administratief werk, maar tegelijkertijd wel creatief is en graag nadenkt over het werven van en communiceren met studenten
- Oplossingsgericht denkt en snel kan schakelen
- Flexibel is en geen probleem heeft met piekwerk momenten
- Geen probleem heeft met een sterk wisselende, maar wel interessante takenbundel
- Sterk kan communiceren in teamverband
- Autonoom kan werken
- Grondige kennis van Google Drive heeft
- Enthousiast en sociaal is
Jouw talent is belangrijker dan je gender, afkomst, geaardheid, handicap of levensbeschouwing. De Vlaamse Vereniging van Studenten waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden.