Vacatures Financiën, verzekeringen & recht »  Recht »  Administratie en support in Oost-Vlaanderen:   11 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Notarieel medewerker – onthaal en nazorg

  • Notariskantoor Peter De Proft
  • Deinze
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid,
  • Vlot en vriendelijk in elke communicatie,

Dossierbeheerder

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je volgt klantendossiers op van A tot Z, je bent het aanspreekpunt voor elke partij in de diverse...
  • Je vraagt offertes aan en communiceert deze naar alle partijen

Paralegal - Bedrijfswereld

  • Le Grand & Associates
  • Gent
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor het voorbereiden van juridische documenten (pleitnota's, aktes, contracten,...
  • Je volgt wetgeving en rechtspraak nauw op en bent verantwoordelijk voor juridische opzoekingen 

Administratieve GDPR medewerker

  • Centrum voor Kankeropsporing
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Eco Cheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
  • Je maakt deel uit van het middenkader en ondersteunt de directie CvKO op administratief en...
  • Je begrijpt de impact van GDPR op centra zoals het CvKO dat persoonsgegevens verwerkt en welke rol...

Administratief Bediende

  • Start People
  • Merelbeke
  • Interim optie vast
  • Je wordt betrokken bij alle mogelijke aspecten van het kantoor en maakt je wegwijs in de diverse...
  • Je staat in voor het ingeven en verwerken van persoonsgegevens.

Administratief bediende advocatenkantoor

  • Vivaldis
  • Sint-Martens-Latem
Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.* Onthaal: klaarleggen van dossiers,...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Administratie en support' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Juridisch bediende regio Gentse Zeehaven

  • Vivaldis
  • Desteldonk
* Je blijft actief op de hoogte van wijzigingen in de wet- en regelgeving die relevant zijn voor de bedrijfsactiviteiten en informeert management en...

Legal Management Assistent

  • CEPA Advocaten
  • Aalst
  • Onbepaalde duur
Je zal de advocaten juridisch en administratief ondersteunen o.a. door opvolging van incasso dossiers, opstellen dagvaardingen, beheer agenda,...

IP Patent en Contract Assistant

  • BASF Belgium Coordination Center
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt de patentafdeling bij de verwerking van patentaanvragen en volgt de formele...
  • Je assisteert de juristen in de octrooiafdeling bij het opstellen van contracten. Je organiseert...

Administratief medewerker gerechtsdeurwaarderskantoor - Paralegal

  • GROEP-G
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Groep-G Gerechtsdeurwaarders bestaat uit een team dynamische medewerkers die hoge kwaliteitsstandaarden nastreven in dienstverlening. Als medewerker...

Vacancy Paralegal

  • Verbraeken Infra
  • Temse
  • Onbepaalde duur
Responsibilities - Providing legal counsel and guidance to the infrastructure business unit, ensuring compliance with all relevant laws,...

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

IP Patent en Contract Assistant

  • BASF Belgium Coordination Center
  • Zwijnaarde
Onbepaalde duur, Voltijds

IP Patent en Contract Assistant

Functieomschrijving

Doel van de functie: Je maakt deel uit van een legal en patentafdeling. Je biedt hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de Gentse patentafdeling, die is verbonden aan een belangrijk R&D-centrum en werkt voor de patentadviseurs. Jouw taken en verantwoordelijkheden:
  • Je ondersteunt de patentafdeling bij de verwerking van patentaanvragen en volgt de formele octrooiprocedures wereldwijd op.
  • Je assisteert de juristen in de octrooiafdeling bij het opstellen van contracten. Je organiseert goedkeurings- en ondertekeningsprocessen volgens de geldende procedures en helpt bij het beheer van sjabloonovereenkomsten.
  • Je dient octrooiaanvragen in en verwerkt zelfstandig deadlines binnen de octrooiaanvraagprocedure in onze elektronische octrooidatabase.
  • Je archiveert ondertekende contracten in de contractendatabase, vult de database aan met relevante contractgegevens, houdt deze up-to-date en ondersteunt bij post-signatuur contractbeheer en nauwkeurige zoekopdrachten in de database.
  • Je ondersteunt de octrooiadviseurs bij het bewaken van workflows en volgt strikt de tijdsgebonden deadlines op, zoals aankomende PCT-, EP- en internationale termijnen, in samenwerking met de octrooibeheerders.
  • Je organiseert en beheert digitale informatiestromen binnen de octrooiafdeling (zoals SharePoint, Teams, enz.).
  • Je biedt secretariële ondersteuning aan de octrooiafdeling (bijvoorbeeld reisplanning, vergaderorganisatie, verwerking van onkostennota’s, enz.).
  • Je werkt samen met collega’s in andere BASF-vestigingen op het gebied van octrooien.
  • Je omarmt continue leermogelijkheden tijdens het werk en door middel van aanvullende trainingen, met name door veranderingen of innovaties in octrooijurisdicties en de integratie van digitale tools voor procesontwikkeling.

Profiel

  • Bacheloropleiding in bedrijfskunde, administratie, rechten of digitaal management.
  • Ervaring in IP- of juridische administratie is een pluspunt.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.
  • Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden om zowel met het Belgische team als met de centrale diensten in het Duitse hoofdkantoor samen te werken.
  • Ervaring met MS Office-programma’s die vereist zijn voor een administratieve functie (ervaring met gangbare IP-software zoals Anaqua is een plus) of de bereidheid om deze programma's te leren.
  • Interesse in digitale technologieën (ervaring met PowerApps, PowerAutomate, Power BI is een plus).
  • Nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail en precisie.
  • Dynamisch, oplossingsgericht, energiek, een positieve teamspirit en verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Leergierig en bereid om je verder te ontwikkelen.

Aanbod

  • Verantwoordelijkheid vanaf dag één in een uitdagende en dynamische werkomgeving en "on-the-job" training als onderdeel van een toegewijd team.
  • Competitief salaris met aantrekkelijke voordelen.
  • Ontwikkelingsgesprekken en programma's om je volledige potentieel te bereiken.
  • Mogelijkheid om je te verdiepen in de complexiteit van octrooiprocedures.
  • Een dynamisch team met enthousiaste collega’s.
  • Onboarding-programma’s om je snel thuis te laten voelen en ervoor te zorgen dat je vanaf dag één deel uitmaakt van het BASF-team.
  • Gezondheids- en welzijnsprogramma’s om een betere balans tussen werk en privé te ondersteunen.
Standplaats
Vereisten
Engels
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Administratie en support jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 11 Administratie en support jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Administratie en support jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 3000 Leuven.