Doel van de functie: Je maakt deel uit van een legal en patentafdeling. Je biedt hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de Gentse patentafdeling, die is verbonden aan een belangrijk R&D-centrum en werkt voor de patentadviseurs.
Jouw taken en verantwoordelijkheden: - Je ondersteunt de patentafdeling bij de verwerking van patentaanvragen en volgt de formele octrooiprocedures wereldwijd op.
- Je assisteert de juristen in de octrooiafdeling bij het opstellen van contracten. Je organiseert goedkeurings- en ondertekeningsprocessen volgens de geldende procedures en helpt bij het beheer van sjabloonovereenkomsten.
- Je dient octrooiaanvragen in en verwerkt zelfstandig deadlines binnen de octrooiaanvraagprocedure in onze elektronische octrooidatabase.
- Je archiveert ondertekende contracten in de contractendatabase, vult de database aan met relevante contractgegevens, houdt deze up-to-date en ondersteunt bij post-signatuur contractbeheer en nauwkeurige zoekopdrachten in de database.
- Je ondersteunt de octrooiadviseurs bij het bewaken van workflows en volgt strikt de tijdsgebonden deadlines op, zoals aankomende PCT-, EP- en internationale termijnen, in samenwerking met de octrooibeheerders.
- Je organiseert en beheert digitale informatiestromen binnen de octrooiafdeling (zoals SharePoint, Teams, enz.).
- Je biedt secretariële ondersteuning aan de octrooiafdeling (bijvoorbeeld reisplanning, vergaderorganisatie, verwerking van onkostennota’s, enz.).
- Je werkt samen met collega’s in andere BASF-vestigingen op het gebied van octrooien.
- Je omarmt continue leermogelijkheden tijdens het werk en door middel van aanvullende trainingen, met name door veranderingen of innovaties in octrooijurisdicties en de integratie van digitale tools voor procesontwikkeling.