Vacatures Financiën, verzekeringen & recht »  Recht »  Administratie en support in Oost-Vlaanderen:   10 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Notarieel medewerker – onthaal en nazorg

  • Notariskantoor Peter De Proft
  • Deinze
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Een gemotiveerde en enthousiaste persoonlijkheid,
  • Vlot en vriendelijk in elke communicatie,

Junior Juridisch Assistent-Gent-M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
  • Agendabeheer

Legal Assistant - Brussels (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Providing administrative support to the legal department
  • Assisting with research and preparation of legal documents

Paralegal - Bedrijfswereld

  • Le Grand & Associates
  • Gent
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor het voorbereiden van juridische documenten (pleitnota's, aktes, contracten,...
  • Je volgt wetgeving en rechtspraak nauw op en bent verantwoordelijk voor juridische opzoekingen 

Administratief bediende advocatenkantoor

  • Vivaldis
  • Sint-Martens-Latem
Voor een advocatenkantoor in Sint-Martens Latem zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende.* Onthaal: klaarleggen van dossiers,...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Administratie en support' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Enthousiaste collection professional

  • CREDIT MANAGEMENT AND ADVICE
  • Erembodegem
  • Onbepaalde duur
Als verlengstuk van onze klant heb je één doel: verwerking van de openstaande dossiers van vraag tot en met betaling van de debiteur. Je doet dit...

Medewerker Falingen Rechtskundige Dienst

  • ACV Sint-Niklaas en verbondsdienste
  • Sint-Niklaas
  • Onbepaalde duur
  • Je verzamelt na ontvangst van het dossier de eventueel nog ontbrekende data en...
  • Je berekent nauwgezet de tegoeden van het individuele lid.

Sociale dienstverlener arbeidsrecht en werkloosheid Gent

  • ACLVB Nationaal
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Contact met de leden, informeren en adviseren aan het loket, via telefoon en/of per e-mail.
  • Opmaak en indienen van uitkeringsaanvragen.

Legal Management Assistent

  • CEPA Advocaten
  • Aalst
  • Onbepaalde duur
Je zal de advocaten juridisch en administratief ondersteunen o.a. door opvolging van incasso dossiers, opstellen dagvaardingen, beheer agenda,...

IP Patent en Contract Assistant

  • BASF Belgium Coordination Center
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt de patentafdeling bij de verwerking van patentaanvragen en volgt de formele...
  • Je assisteert de juristen in de octrooiafdeling bij het opstellen van contracten. Je organiseert...

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

IP Patent en Contract Assistant

  • BASF Belgium Coordination Center
  • Zwijnaarde
Onbepaalde duur, Voltijds

IP Patent en Contract Assistant

Functieomschrijving

Doel van de functie: Je maakt deel uit van een legal en patentafdeling. Je biedt hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de Gentse patentafdeling, die is verbonden aan een belangrijk R&D-centrum en werkt voor de patentadviseurs. Jouw taken en verantwoordelijkheden:
  • Je ondersteunt de patentafdeling bij de verwerking van patentaanvragen en volgt de formele octrooiprocedures wereldwijd op.
  • Je assisteert de juristen in de octrooiafdeling bij het opstellen van contracten. Je organiseert goedkeurings- en ondertekeningsprocessen volgens de geldende procedures en helpt bij het beheer van sjabloonovereenkomsten.
  • Je dient octrooiaanvragen in en verwerkt zelfstandig deadlines binnen de octrooiaanvraagprocedure in onze elektronische octrooidatabase.
  • Je archiveert ondertekende contracten in de contractendatabase, vult de database aan met relevante contractgegevens, houdt deze up-to-date en ondersteunt bij post-signatuur contractbeheer en nauwkeurige zoekopdrachten in de database.
  • Je ondersteunt de octrooiadviseurs bij het bewaken van workflows en volgt strikt de tijdsgebonden deadlines op, zoals aankomende PCT-, EP- en internationale termijnen, in samenwerking met de octrooibeheerders.
  • Je organiseert en beheert digitale informatiestromen binnen de octrooiafdeling (zoals SharePoint, Teams, enz.).
  • Je biedt secretariële ondersteuning aan de octrooiafdeling (bijvoorbeeld reisplanning, vergaderorganisatie, verwerking van onkostennota’s, enz.).
  • Je werkt samen met collega’s in andere BASF-vestigingen op het gebied van octrooien.
  • Je omarmt continue leermogelijkheden tijdens het werk en door middel van aanvullende trainingen, met name door veranderingen of innovaties in octrooijurisdicties en de integratie van digitale tools voor procesontwikkeling.

Profiel

  • Bacheloropleiding in bedrijfskunde, administratie, rechten of digitaal management.
  • Ervaring in IP- of juridische administratie is een pluspunt.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.
  • Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden om zowel met het Belgische team als met de centrale diensten in het Duitse hoofdkantoor samen te werken.
  • Ervaring met MS Office-programma’s die vereist zijn voor een administratieve functie (ervaring met gangbare IP-software zoals Anaqua is een plus) of de bereidheid om deze programma's te leren.
  • Interesse in digitale technologieën (ervaring met PowerApps, PowerAutomate, Power BI is een plus).
  • Nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail en precisie.
  • Dynamisch, oplossingsgericht, energiek, een positieve teamspirit en verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Leergierig en bereid om je verder te ontwikkelen.

Aanbod

  • Verantwoordelijkheid vanaf dag één in een uitdagende en dynamische werkomgeving en "on-the-job" training als onderdeel van een toegewijd team.
  • Competitief salaris met aantrekkelijke voordelen.
  • Ontwikkelingsgesprekken en programma's om je volledige potentieel te bereiken.
  • Mogelijkheid om je te verdiepen in de complexiteit van octrooiprocedures.
  • Een dynamisch team met enthousiaste collega’s.
  • Onboarding-programma’s om je snel thuis te laten voelen en ervoor te zorgen dat je vanaf dag één deel uitmaakt van het BASF-team.
  • Gezondheids- en welzijnsprogramma’s om een betere balans tussen werk en privé te ondersteunen.
Standplaats
Vereisten
Engels
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Administratie en support jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 10 Administratie en support jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Administratie en support jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1210 Sint-Joost-ten-Node.