Invoicing officer
Functieomschrijving
Onze partner in de transportsector, gespecialiseerd in het bieden van innovatieve en hoogwaardige oplossingen voor onze klanten. Met een focus op betrouwbaarheid en duurzaamheid combineren we technologische innovatie met operationele uitmuntendheid om op maat gemaakte diensten te leveren.
Als lid van de team speel je een cruciale rol in de administratieve en operationele afhandeling en draag je direct bij aan de klanttevredenheid en de prestaties van de organisatie. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Het factureren van uitgevoerde werken voor zowel interne als externe klanten.
- Het opstellen en opvolgen van pro forma facturen voor het verkrijgen van PO's.
- Het opstellen en afhandelen van garantiekwesties en commerciële claims via specifieke platforms (zoals REKU, CSM, MRT).
- Het opstellen, opvolgen en afsluiten van goedkeuringen voor onderhoudscontracten.
- Het controleren van de kwaliteit van de documentatie van uitgevoerde werken.
- Het opstellen van creditnota's in overleg met de retailmanager voor klachtenafhandeling.
Profiel
* Analytisch vermogen
* Oplossingsgerichtheid
* Nauwkeurigheid
* Communicatieve vaardigheden
* Klantgerichtheid
* Teamspeler
* Digitale vaardigheden
* Zelfstandigheid
Talenkennis: Kennis van het nederlands en frans