Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo.
Als ingenieur exploitatie word je een teamlid van Exploitatie en Operationeel Beheer.
Je bent verantwoordelijk voor (de implementatie van) het onderhoudsbeleid inzake HVAC en fluïda binnen KU Leuven met als doel ervoor te zorgen dat alle betreffende installaties kostenefficiënt onderhouden en gecontroleerd worden zodat ongeplande stilstand zich niet kan voordoen. Dat alles in functie van de noden van het onderwijs en het onderzoek en in functie van het creëren van een veilige omgeving voor zowel onze technici als onze gebruikers. Je neemt hiervoor volgende rollen op:
Rol van technisch expert (technisch inhoudelijk, regelgeving, intern beleid)
Vanuit de aan de functie inherente doorgedreven technische expertise volgende taken opnemen:
- Het zich volledig eigen maken van de verschillende werkingsprincipes toegepast binnen het patrimonium van KU Leuven met als driedubbel doel i) de nodige onderhoudsstrategieën uitwerken en bijsturen, ii) met kennis van zaken de input vanuit exploitatie naar infrastructuurbeleid overbrengen en iii) garant staan voor kennisdeling en documentatie binnen exploitatie
- Proactief monitoren van (veranderende) regelgeving (in nauwe samenspraak met de Dienst VGM) en omzetten in richtlijnen voor exploitatie. Je hebt hierin de eindverantwoordelijkheid dat de KU Leuven voor haar exploitatie met de desbetreffende domeinen in orde is.
- Op basis van de noden van de exploitatieverantwoordelijken en de eigen inzichten betreffende de onderhoudsstrategieën, de concepten bijsturen en concreet maken voor correcte integratie van nieuwe installaties in bestaande structuren van inventarissen en plannen.
- Uitwerken van het concept voor adequate statusopvolging van de infrastructuur die dan kan toegepast worden door de exploitatieverantwoordelijken en hierbij garant staan voor eventuele bijsturing vanuit de praktijk.
- Beheren van de wijze waarop equipments worden geïnventariseerd in ons SAP-systeem om het onderhoud gestructureerd te laten verlopen.
- Op basis van acute problematieken (veranderende wetgeving, calamiteiten, pandemieën, veranderd kader) voorstellen uitwerken voor nieuwe of aangepaste beleidslijnen om die problemen het hoofd te bieden
- Procedures uitschrijven, toelichten en verder opvolgen, bijsturen en documenteren
- Occasioneel kleine exploitatiegebonden projecten opnemen binnen het functiekader
- Nood aan onderhoudscontracten onderzoeken en inhoudelijk uitwerken, rekening houdend met de werking van de gebruikersinstallaties
Rol van ondersteuner.
- Leveren van inzichten/assistentie bij complexere al dan niet geëscaleerde problemen
- Advies en engineering bij technische problemen
- Handleidingen en onderhoudsrichtlijnen schrijven
- Bij een duidelijke nood of waar nodig geacht uit eigen initiatief de nodige richtlijnen en handleidingen ter beschikking stellen van de gebruikers en de technische werkplaatsen
Rol van coördinator bij calamiteiten
- In geval van calamiteiten een schadebeperkende rol opnemen en zorgen voor minimale impact voor de eindgebruiker. Dat betekent ook - mogelijks buiten de diensturen in een roterende beurtrol - naar best effort bijstand verlenen bij technische calamiteiten waarvoor fase 1 van het noodplan wordt opgestart.
- Na incident zorgen voor opvolging van de schade of problemen
- Debriefen van incidenten ter lering voor de toekomst