Informatiebeheerder

M HKA zoekt een Informatiebeheerder (100%)Het M HKA is een eigen instelling van de Vlaamse Gemeenschap met een internationale ambitiehorizon. Het M HKA is een museum dat werkt rond beeldcultuur en in het bijzonder hedendaagse beeldende kunst, film en mediakunst. Het M HKA wil hedendaagse kunst in al zijn facetten toegankelijk, bereikbaar en begrijpelijk maken bij een zo divers mogelijk publiek.In 2019 startte M HKA een Centrum Kunstarchieven Vlaanderen (CKV) op. Het gaat om kunstenerfgoed met een actualiteitswaarde voor een artistieke deelsector – hedendaagse beeldende kunst - waarin Vlaanderen een internationale capaciteit heeft en waarvan het recente verleden zich op een performante manier in een internationale context heeft afgespeeld. Beeldende kunstarchieven zijn de sleutel om het verhaal van de hedendaagse beeldende kunst te kunnen vertellen.Om het CKV-team te versterken gaan we op zoek naar een ‘Informatiebeheerder’.

DOEL VAN DE FUNCTIEDe informatiebeheerder is de expert in digitaal informatie- en archiefbeheer. Als aanspreekpunt voor de ontwikkeling, implementatie, uitvoering en opvolging van informatiebeheer-methoden, draagt hij/zij bij aan de dienstverlening. De informatiebeheerder speelt een actieve rol in het beheer van zowel het statische als het dynamische digitale archief.JE OPDRACHTAls informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het effectief beheer van digitale archieven en documentatie binnen het Centrum voor Kunstarchieven. Je start met het uitwerken van de methodiek, waar je het beleid voor digitale archieven, nalatenschappen en documentbeheer ontwikkelt en verfijnt. Je past bestaande methodologieën aan voor de hedendaagse beeldende kunst en werkt samen met externe partners om hedendaags digitaal archiefbeheer vorm te geven. Het delen van jouw expertise binnen het vakgebied is een belangrijk onderdeel van je rol.Daarnaast ondersteun je archiefvormers en beheerders van nalatenschappen bij hun documentbeheer en digitale archieven. Je ontwikkelt en organiseert digitale archief- en collectiezorg, biedt ondersteuning bij opschoningsacties, en creëert handleidingen en opleidingsmaterialen. Ook help je bij het opstellen van selectielijsten en informatiebeheersplannen, en ontwikkel je hulpmiddelen voor digitaal documentbeheer. Je pakt vernieuwingen projectmatig aan en draagt bij aan de ontwikkeling van online kennisinstrumenten voor diverse doelgroepen.Daarnaast ondersteun je de waardering van kunstarchieven in Vlaanderen. Je helpt bij het waarderen van hedendaagse beeldende kunstarchieven volgens vastgestelde methodieken en zorgt voor een overzicht van gewaardeerde digitale archiefdelen. Het waarborgen van digitale artistieke inzichten en publieksgerichte informatie via verschillende platforms is eveneens van belang.Tot slot, draag je bij aan de ontwikkeling van een effectief en samenwerkend team. Je draagt bij aan de verbetering van de teamwerking en stimuleert overleg door het geven van constructieve feedback. Deze rol biedt de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van digitale archiefzorgen de bijbehorende dienstverlening.Verdere info hierover vind je terug in de functiebeschrijvingen in bijlage.GEZOCHT PROFIELDe kandidaat dient een masterdiploma te hebben in de archivistiek, informatiebeheer en/of kunstwetenschappen, of een vergelijkbare opleiding of relevante ervaring. Voor deze functie is een inwerkperiode van zes maanden vereist, en de kandidaat moet beschikken over eerste werkervaring in het vakgebied.Daarnaast is specifieke kennis noodzakelijk, waaronder een sterke affiniteit met hedendaagse beeldende kunst en het erfgoedveld, met inbegrip van inventarisatie, behoud, beheer, archiveren, waarderen en selectie. Je beschikt over een sterke technologische expertise rond informatiesystemen en tools en het beheren ervan. Je gaat langs bij verschillende actoren en luistert naar hun informatienoden. Deze vertaal je naar praktische, duurzame en kwaliteitsvolle oplossingen. Kennis van projectmanagement is eveneens belangrijk, evenals een goede beheersing van MS Office-software (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en specifieke toepassingssoftware, waarvoor desgewenst aanvullende training kan worden voorzien.