Import en Export Dossierbeheerder

Onze klant is een familiaal bedrijf met een echte KMO sfeer? Ze zijn op zoek naar een ervaren Import/Export Dossierbeheerder om hun team te versterken. In deze rol zal de dossierbeheerder verantwoordelijk zijn voor het coördineren en beheren van alle stappen binnen het import- en exportproces, van documentatie tot transport en facturatie.

Sinds de oprichting in 2008 heeft het bedrijf zich gespecialiseerd in de opslag, verwerking en distributie van koffie en cacao.

• Opstellen van import- en exportdocumenten: De dossierbeheerder zorgt voor een nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking van alle vereiste documenten.
• Klantenopvolging: Hij/zij volgt klanten op en informeert hen over de voortgang van hun zendingen.
• Facturatie: Hij/zij is verantwoordelijk voor de facturatie van het volledige proces en waakt over de financiële afhandeling van elk dossier.
• Opvragen van transporttarieven: Hij/zij vraagt offertes op en vergelijkt transporttarieven om de meest geschikte transportopties te selecteren.
• Regelen van transporten: Hij/zij coördineert de benodigde transporten en onderhoudt contacten met transportbedrijven en rederijen.
• Documentbeheer: De dossierbeheerder stelt diverse documenten op die essentieel zijn voor de correcte afhandeling van de verschepingen.
• Dossierbeheer van A tot Z: Hij/zij zorgt voor een volledige en correcte afhandeling van de dossiers, van het begin tot het einde van elk transport.

Je kan het volgende afvinken:

• Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen import/export of logistiek.
• Diploma: Je hebt een bachelor diploma en bij voorkeur in een logistieke richting
• Taalvaardigheden: Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere talen is een pluspunt.
• Administratieve vaardigheden: Sterke ervaring met het opstellen van documenten en het beheren van dossiers.
• IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Excel, Word) en ervaring met logistieke software is een pluspunt.
• Klantgericht: Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Probleemoplossend vermogen: Sterk analytisch vermogen om snel oplossingen te vinden voor logistieke uitdagingen.