MEDEWERKER HR & FACTURATIE (19/38)
Functieomschrijving
Heuvelheem is een VZW die ondersteuning biedt aan personen met een beperking en hun netwerk op verschillende levensdomeinen. Wij zijn werkzaam in de ruime regio Vlaamse Ardennen en hebben een aantal vestigingsplaatsen in Oudenaarde en Kruisem. Voor de versterking van onze werking zijn we in Oudenaarde op zoek naar een medewerker HR & Facturatie. Is jouw grootste drijfveer je collega’s met een glimlach verder tehelpen?
Krijg je een kick vanmultitasking?
Denk je inoplossingenin plaats van problemen?
Knikte jij net meermaals enthousiast ’ja’? Dan ben jij de collega die we zoeken! Opdrachten HR-medewerker Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken van de uurroosters van alle medewerkers werkzaam op de verschillende vestigingen. Hiervoor werk je samen met o.a. de Coachend Leidinggevenden en organiseer je regelmatig een overlegmoment om eventuele wijzigingen en problemen in de uurroosters te bespreken. Belangrijke vereiste is dat je op de hoogte bent van de relevante arbeidswetgeving zoals maximale werktijden, minimale rusttijden, overuren, vakantiedagen, ed. Je maakt gebruik van de ter beschikking gestelde software of digitale tools voor het registreren en verwerken van de uurroosters. Om ervoor te zorgen dat de ingevoerde gegevens correct zijn voer je zelf controles uit. Opdrachten dienst facturatie Je fungeert als back-up voor de vaste medewerker van de dienst facturatie. Tijdens diens afwezigheid neem je de werking van de facturatie over zodat het facturatieproces gegarandeerd blijft. Een open en duidelijke communicatie met de dienst facturatie is van essentieel belang om goed voorbereid en georganiseerd de facturatie te kunnen overnemen en de continuïteit van de dienst te waarborgen. Je bent snel vertrouwd met de gebruikte software en houd rekening met deadlines om vertragingen in de facturatie te voorkomen. Je houdt ervan zelfstandig te werken en jouw eigen weg te vinden binnen de diversiteit van jouw takenpakket. Dit doe je op een snelle en nauwkeurige manier. Positief, efficiënt en proactief zijn eigenschappen die aan jou worden toegeschreven. Je voert niet enkel uit, maar je neemt ook initiatief om administratieve processen te verbeteren en de nodige proces controles uit te voeren. Als medewerker HR & facturatie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze 200 werknemers en hetwarme uithangbordvan de organisatie. Je bent toegankelijk, empathisch en communiceert steeds op een professionele manier. Daarbij ga je verder dan enkel antwoord geven op een vraag, maar ben je oprecht geïnteresseerd in de individuele behoeften achter de vraag.
Profiel
Waarom ben jij de perfecte match? - Je hebt een Bachelor diploma of denkt op Bachelor niveau; - Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt een eerste relevante werkervaring achter de rug; - Je combineert jouw nauwkeurigheid en administratief talent met een menselijke benadering; - Ervaring met betrekking tot algemene ondersteunende administratie is een pluspunt: personeels- en office administratie, opvolging van afwezigheden en uurroosters, facturatie ... - Je hebt kennis van en ervaring met het Microsoft Office pakket (Word, Excel,…). - Kennis van Eblox en/of Zorgonline is een pluspunt.
Aanbod
- Contract bepaalde duur voor 19/38 met mogelijkheid tot verlenging. - Verloning en voordelige verlofregeling volgens barema paritair comité 319.01, met overname van alle anciënniteit - Mogelijkheid tot een telewerkdag per week na de inwerkingsperiode. - Een uitdagende en afwisselende job met een grote verantwoordelijkheid en autonomie in een sector in volle beweging. - Je komt terecht in een warme organisatie en tof team, waar elk verhaal telt en diversiteit als een sterkte wordt gezien;