Familiebedrijf in Lokeren dat uw partner is voor de productie en montage van machines in de industrie- en agrosector. Ze zijn specialist in bulk-, voeder- en filtersystemen. 

Als administratief bediende HR & Payroll zal je ondersteunend werken naar de verschillende afdelingen met het oog op maximale continuïteit van de onderneming. Als doel heb je het professionaliseren en administratief ondersteunen, voornamelijk op het vlak van HR. Daarnaast werk je mee aan het opzetten, beheren en verbeteren van een QHSE Systeem (Kwaliteit, Gezondheid, Veiligheid en Omgeving). 

Jouw taken zijn de volgende:

• Collega werknemers professioneel onthalen en verder helpen


• Organiseren van sollicitatiegesprekken voor openstaande vacatures en contacten leggen met verschillende kantoren


• Opstellen van functie-omschrijvingen, organiseren van evaluatie- en functioneringsgesprekken en bijsturen


• Posten op social media van vacatures


• Loonverwerking van uitzendkrachten en vast personeel


• Opzetten van een intern preventiebeleid en alle taken van de preventieadviseur uitvoeren (opvolgen en in orde stellen van de wettelijke verslagen mbt personeel en bedrijf)


• Algemene controles van bepaalde zaken en ondersteunen van administratieve taken


• Controle van de facturatie van onderaannemers


• Aangeven arbeidsongevallen, organiseren van opleidingen en opvolgen werkkledij


• Je ondersteunt de preventieverantwoordelijke waar nodig: opmaken van veiligheidsplannen en risicoanalyses


• Je volgt keuringen op van het materieel, stelt mee jaaractieplannen op en houdt wettelijke documenten in orde. 

• Je beschikt over een zeer goede kennis van de Nederlandse taal


• Basiskennis tot goede kennis van het Frans en Engels zijn een meerwaarde


• Goed in de omgang met mensen, communicatief sterk


• Computervaardig en kunnen werken met de nodige programma's


• Je hebt kennis van sociale wetgeving


• Je bent een discrete en empathische persoonlijkheid


• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook in team 


• Je bent flexibel ingesteld qua taken en kan onder druk werken


• Je houdt van sociale contacten, zowel intern als extern