Het bedrijf is gelegen in Kortenberg/Zaventem. 

Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring in payroll en een passie voor sociale wetgeving? Zoek je een veelzijdige functie waarin je jouw expertise kunt inzetten op zowel HR- als administratief vlak? Dan is deze functie als HR Officer / Administratief Medewerker de ideale uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Hard HR:

• Je voert de maandelijkse salarisadministratie uit via de software van het sociaal secretariat en zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van de lonen.


• Je controleert de tijdsregistraties van medewerkers en voert noodzakelijke correcties uit in het systeem.


• Je vult de wettelijke documenten in, zoals voor sociale verzekeringen, aanwervingen, vertrek, pensioenplan en hospitalisatieverzekering.


• Je biedt advies aan het management en medewerkers omtrent sociale wetgeving en regelgeving voor bedienden en arbeiders


• Behandelen van onboarding en offboarding


• Je verzorgt de wettelijke documenten voor ouderschapsverlof, tijdskrediet, loonbaan landing en pensionering.


• Je volgt het arbeidsreglement op en rapporteert afwijkingen.

Accounts Payable:

• Je controleert en verwerkt leveranciersfacturen en zorgt voor de juiste codering en goedkeuring.


• Je matcht inkooporders met facturen en lost afwijkingen snel en correct op.


• Je zorgt voor een nauwkeurige en actuele leveranciersbestand en registreert inkomende goederen correct in de boekhouding.


• Je ondersteunt de hoofdboekhouder bij de maandelijkse verkoopfacturatie.


• Je verzorgt de administratie, zoals inkomende post en andere administratieve taken die bijdragen aan de vlotte werking van de financiële administratie.

Voor deze veelzijdige functie zijn we op zoek naar een persoon die veel taken zal doen. Daar hoort natuurlijk ook de nodige kennis en/of ervaring bij. 

Je beschikt over het volgende: 

• Een sterke en actuele kennis van sociale wetgeving en payrollverwerking, en weet de complexiteit van de wetgeving om te zetten in praktijkgerichte oplossingen.


• Interesse in boekhoudkundige administratie en bent nauwkeurig in je werk.


• Je hebt ervaring met software voor payroll en boekhouding, en werkt vlot met systemen en administratieve tools.


• Je bent een proactieve en gestructureerde werker, die in staat is om meerdere taken tegelijk te beheren.


• Je werkt nauwkeurig en bent oplossingsgericht, vooral als het gaat om afwijkingen en complexere administratieve vraagstukken.