SPOC HR Assistant h/f/x
- Unique Brussels
- Oudergem
- Interim optie vast
Van € 3.400 tot € 3.700 per maand
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
1 van 1
SPOC HR Assistant h/f/x
- Bouwsector
SPOC HR Assistant h/f/x
Functieomschrijving
> Functie bestaat uit twee verschillende delen met twee verschillende managers, de kandidaat zal dus naar beide moeten rapporteren. Het is belangrijk dat de kandidaat dit ziet zitten en zich kan organiseren. Ervaring in een complexe administratieve omgeving is een must of eravring als manager assistant.
> Er wordt een vast contract aangeboden na succesvolle afronding van de interimperiode.
1. Learning Administration :
- Beheer van het Cornerstone-platform als globale beheerder, inclusief het ondersteunen van lokale beheerders, werken met wereldwijde en cross-functionele content, het ontwikkelen van processen en het creëren van handleidingen.
- Administratieve en organisatorische ondersteuning voor het 'Leading for Good' opleidingsprogramma, een wereldwijd initiatief voor mensenmanagers.
- Beheer van het opleidingsbudget en interne doorbelastingen.
- Ontwikkelen van trainingsrapportagetools in samenwerking met onze Power BI-expert.
2. Fleet Administration :
- Uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot vlootbeheer, zoals het opvolgen van contracten, gegevensinvoer, kaartbestellingen, contractbeëindigingen en documentatie.
- Onderhouden en verbeteren van rapportagetools in Excel (draaiboeken, rapporten) en Power BI (dashboardcreatie en updates).
- Bewaken van deadlines en zorgen voor datakwaliteit voor interne belanghebbenden (boekhouding, HR, inkoop, etc.).
- Identificeren van verbeterpunten in administratieve processen.
- Fungeren als eerste contactpersoon voor chauffeurs en interne afdelingen voor terugkerende verzoeken.
3. Ondersteuning bij verschillende HR-projecten.
Profiel
- Sterke kennis van zowel het Frans als Nederlands, met praktische kennis van het Engels voor communicatie met ons Poolse team en voor het gebruik van IT-platformen.
- Geavanceerde beheersing van kantoortools, zoals Word, Excel, PowerPoint en Power BI.
- Ervaring met het beheren van databases en administreren van leerbeheersystemen en vlootbeheer. Kennis van Cornerstone en/of XPO Fleet is een pluspunt.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden voor een gestructureerde en efficiënte werkaanpak.
- In staat om duidelijke en gestructureerde rapporten en administratieve documenten op te stellen.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid in gegevensbeheer en rapportages.
- Goede communicatie en samenwerking met remote teams en interne belanghebbenden.
Aanbod
-
Van € 3.400 tot € 3.700 per maand
- Een fulltime functie met de mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden.
- Een aantrekkelijk salaris tot €3700 bruro en extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een pensioensparen plan en een ziektekostenverzekering.
- Kansen voor professionele groei en ontwikkeling in verschillende domeinen.
- Een samenwerkingsgerichte en ondersteunende teamcultuur.
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving waarin je impact kunt maken.
1 van 1