Een bedrijf dat glasfolies en en beschermende raamfolies voor gebouwen en voertuigen maakt.
HR & Admin Coordinator
Functieomschrijving
Wat houdt de functie in?
HR:
- De productiemanager en HR-manager assisteren bij het wervingsproces, waaronder het plaatsen van vacatures, het screenen van cv's en het plannen van sollicitatiegesprekken.
- Personeelsdossiers bijhouden en ervoor zorgen dat het bedrijfsbeleid en de wettelijke vereisten worden nageleefd.
- Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen voor nieuwe werknemers en vertrekkende werknemers.
- Assisteren bij salarisverwerking en administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Plan en organiseer trainingen en bedrijfsevenementen.
Administratieve ondersteuning:
- Afhandelen van de inkoop van kantoorbenodigdheden en apparatuur, zorgen voor kosteneffectiviteit en tijdige levering.
- Beheer van kantooractiviteiten, waaronder planning, correspondentie en administratie.
- Onderhouden en bijwerken van bedrijfsdatabases en archiefsystemen (bijv. contracten).
Inkoop:
- Coördineren van niet-voorraad inkoopactiviteiten die essentieel zijn om het kantoor en de werkzaamheden draaiende te houden, waaronder het verwerken van inkooporders en het bijhouden van leveringen.
Rapportage:
- Voorbereiden, interpreteren en verspreiden van regelmatige rapporten over administratieve, HR- en inkoopactiviteiten.
- Analyseren van gegevens om trends te identificeren en inzichten te verschaffen aan het management voor het nemen van beslissingen.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
- Bachelor in HR, Bedrijfskunde of een gelijkaardig vakgebied.
- Aantoonbare ervaring in HR en administratieve functies
- Kennis van sociale wetgeving
- Kennis van Office tools
- Kennis van SAP is een pluspunt
- Goede communicatieve en probleemoplossende vaardigheden
- Zeer goede kennis van Nederlands en Engels en goede kennis Frans
Aanbod
Wat kan jij van ons verwachten?
- Je krijgt een gevarieerde job binnen een gezond en groeiend bedrijf
- Een aantrekkelijk loonpakket.