Internationale speler te Antwerpen. Naam van de opdrachtgever op aanvraag.
Als HR Services & Payroll Manager leid jij het HR Services & Payroll team. Jij draagt de verantwoordelijkheid voor de algehele uitvoering van payroll-, HR administratie-, rapportage- en werknemersdiensten voor alle ondersteunde operationele eenheden, inclusief expats. Jouw belangrijkste verantwoordelijken:
- Fungeren als een voorvechter voor werknemerstevredenheid en betrokkenheid door uitstekende HR-diensten te leveren.
- Organiseren van alle payroll-activiteiten en zorgen dat ze voldoen aan de wettelijke voorschriften, betrouwbaar en toereikend zijn om correcte en tijdige betaling van salarissen te garanderen.
- Organiseren en beheren van alle HR-administratieprocessen, werknemersgegevens en autorisaties en zorgen voor ondersteuning van alle andere HR-processen en -activiteiten.
- Zorgen voor nauwkeurige HR- en payroll-rapportage en beheren van de toerekeningen.
- Ontwikkelen, implementeren en verbeteren van het personeelsbeleid, de richtlijnen en de processen met betrekking tot HR-administratie en payroll.
- Toezicht behouden op de selectie van leveranciers binnen het HR-administratie- en payroll-domein en verantwoordelijkheid nemen voor het continu monitoren van de prestaties van deze leveranciers in relatie tot het vereiste serviceniveau.
- Leiden en zorgen voor de volledige uitvoering van de salarisbeoordelings- en bonusberekeningsprocessen.
- Problemen oplossen die het team verhinderen om effectief en efficiënt te werken.
- Fungeren als escalatiepunt voor complexe vragen.
- Monitoren van trends met betrekking tot salarisadministratie en HR-administratie en actief op de hoogte blijven van updates in sociale wetgeving.
- Coachend leiderschap bieden en actief het behalen van doelen en KPI’s opvolgen door middel van regelmatige afstemmings-, prestatie- en beoordelingsvergaderingen.
- Zorgen voor een optimale kwantitatieve en kwalitatieve teambezetting en indien nodig nieuwe werknemers aanwerven.
- Coördineren en prioriteren van taken, voortgang en kwaliteit en delegeren indien nodig.
- Werknemers in hun ontwikkeling ondersteunen, kennisoverdracht aanmoedigen en de talenten van werknemers benutten.
- Aanmoedigen van dialoog en input van elke werknemer.
- Zorgen dat het team in lijn blijft met de waarden van het bedrijf.
- Actief deelnemen aan innovatieve HR- of cross-functionele projecten.
- Bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving voor alle werknemers.