Als grootste Europese private label
producent van rijst-, maïs- en meergranenwafels leveren wij onze producten aan A-merken, retailers en distributeurs in meer dan 40 landen. Voor onze vestiging in Zottegem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde
HR Officer. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een
tijdige en nauwkeurige verwerking van de lonen van al onze medewerkers, zowel bedienden als arbeiders. Daarnaast ben je het
aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, afwezigheid en andere gerelateerde onderwerpen.
- Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig berekenen en verwerken van lonen, bonussen en inhoudingen volgens vastgestelde schema’s en in samenwerking met het sociaal secretariaat. Dit omvat het bijhouden van gewerkte uren, overuren, verlof en andere payroll-gerelateerde gegevens.
- Je monitort de naleving van de arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat de organisatie in overeenstemming blijft. Je bent hierbij ook verantwoordelijk voor het aanbrengen van de nodige aanpassingen aan payrollprocessen als reactie op veranderingen in regelgeving.
- Je behandelt diverse personeelsgerelateerde documentatie waaronder vakantiecertificaten, pensioenplannen, loopbaanonderbreking, ..
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers voor informatie over hun loon en andere vragen mbt payroll, en kan hierbij ook omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je zorgt voor herziening en continue verbetering van de payrollprocessen om efficiëntie en nauwkeurigheid na te streven, en blijft op de hoogte van technologische ontwikkelingen op het gebied van payrollbeheer.
- Je houdt personeelsgegevens (waaronder arbeidsovereenkomsten en persoonlijke gegevens) accuraat
- Je voorziet rapportages voor de ondernemingsraad en het management en je maakt hierbij de nodige analyses (bv analyse verloop, verzuim).
- Je verzorgt het onthaal en de receptie op woensdagnamiddag.
- Op termijn zal je ook meewerken aan de uitwerking van bepaalde HR-projecten (bv. verzuim, duurzaam HR-beleid).