HR-MEDEWERKER
Functieomschrijving
Heuvelheem is een VZW die ondersteuning biedt aan personen met een beperking en hun netwerk op verschillende levensdomeinen. Wij zijn werkzaam in de ruime regio Vlaamse Ardennen en hebben een aantal vestigingsplaatsen in Oudenaarde en Kruisem. Voor de versterking van onze werking zijn we in Oudenaarde op zoek naar een HR-medewerker. Is jouw grootste drijfveer je collega’s met een glimlach verder tehelpen?
Krijg je een kick vanmultitasking?
Denk je inoplossingenin plaats van problemen? Knikte jij net meermaals enthousiast ’ja’? Dan ben jij de collega die we zoeken! Als HR-medewerker ben je de spil in de personeelsdienst en zorg je ervoor dat alle aspecten van de dienst soepel verlopen. Je houdt ervan zelfstandig te werken en jouw eigen weg te vinden binnen de diversiteit van jouw takenpakket. Dit doe je op een snelle en nauwkeurige manier. Positief, efficiënt en proactief zijn eigenschappen die aan jou worden toegeschreven. Je voert niet enkel uit, maar je neemt ook initiatief om administratieve processen te verbeteren en de nodige proces controles uit te voeren Als HR-medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze 200 werknemers en hetwarme uithangbordvan de organisatie. Je bent toegankelijk, empathisch en communiceert steeds op een professionele manier. Daarbij ga je verder dan enkel antwoord geven op een vraag, maar ben je oprecht geïnteresseerd in de individuele behoeften achter de vraag. Specifiek behoren volgende zaken tot jouw takenpakket: - beheer van de personeelsadministratie (opmaak en opvolging van contracten, opvolging afwezigheden en verlofsaldo’s, loonverwerking, sociale documenten, in-en uitdiensten …) - onthaal van nieuwe medewerkers - controle en import van uurroosters in Zorgonline en Eblox - Je volgt mee de medische onderzoeken op voor medewerkers en studenten - Je fungeert als back-up van de HR-verantwoordelijke - ondersteunen bij de uitvoering van HR-processen en -beleid.
Profiel
- Je hebt een Bachelor diploma of denkt op Bachelor niveau; - Je bent gepassioneerd door HR en hebt een eerste relevante werkervaring in een vergelijkbare positie; - Je combineert jouw nauwkeurigheid en administratief talent met een menselijke benadering; - Ervaring met betrekking tot algemene ondersteunende administratie is een pluspunt: personeels- en office administratie, payroll, opvolging van afwezigheden en uurroosters, ... - Je hebt kennis van en ervaring met het Microsoft Office pakket (Word, Excel,…); Eblox en/of Zorgonline
Aanbod
- Contract onbepaalde duur voor 30/38 - Verloning en voordelige verlofregeling volgens barema paritair comité 319.01 (A1), met overname van alle anciënniteit - Mogelijkheid tot 1 dag telewerk per week na de inwerkingsperiode - Een uitdagende en afwisselende job met een grote verantwoordelijkheid en autonomie in een sector in volle beweging. - Je komt terecht in een warme organisatie en tof team, waar elk verhaal telt en diversiteit als een sterkte wordt gezien;