HR-coördinator/Financieel medewerker
Functieomschrijving
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan directie (zowel periodiek als ad hoc)
- Je verzorgt het onthaal (ontvangst klanten, leveranciers,…)
- Je voert de volledige payroll uit (arbeiders en bedienden)
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vragen van medewerkers, zowel telefonisch als via mail.
- Je volgt de opleidingen op (intern/extern) (Constructiv, KMO-portefeuille,…)
- Je verwerkt personeelsdocumenten en gegevens, zorgt voor een correcte registratie en klassement, vaak ook in verschillende software systemen.
- Je houdt personeelsdossiers bij en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig en up-to-date zijn.
- Toepassen van je actuele kennis van sociale wetgeving met betrekking tot payroll en weten waar je informatie kan terugvinden.
- Je verzorgt alle contacten met interimkantoren alsook de administratieve opvolging.
- Je doet de eerste screening bij sollicitaties van zowel tijdelijke als vaste medewerkers voor atelier en installatieploegen
- Je biedt meer specifiek administratief/financiële ondersteuning aan de financieel verantwoordelijke van de groep. Deze ondersteuning bevat onder meer opvolging betaling klanten (aanmaningen,..) aangevuld met boekhoudkundige taken en/of rapporteringen. (eerste contact bij vragen omtrent facturatie, betalingen,…)
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma
- Je blikt terug op een ervaring van minstens 3 jaar in een gelijkaardige functie (personeelsdienst, uitzend- of boekhoudkantoor).
- Mensen omschrijven jou als iemand die proactief tewerk gaat, je houdt van orde en structuur.
- Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, vooral in het Nederlands. Kennis van Frans is een pluspunt.
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office, waaronder Excel.
- Je werkt met oog voor detail.
- Heb je daarnaast kennis of sterke interesse in sociale wetgeving en payroll, dan ben jij de ideale persoon voor de job.
Profiel
Aanbod
van