HR Assistent FR-NL (m/v/x) niv. C (COD)
Functieomschrijving
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op Toon website. Het departement Human Resources (Soft HR) is de lijm die de verschillende bouwstenen van onze organisatie samenbrengt: medewerkers, diensten, waarden, doelstellingen en competenties. De opdracht van het departement HR bestaat erin de medewerkers, diensten en de organisatie te ondersteunen om bij te dragen tot hun goede werking opdat zij hun doelstellingen kunnen bereiken en de Anderlechtenaren een performante en kwalitatieve dienstverlening kunnen bieden. Daarom ontwikkelt het departement een individuele en collectieve HR-strategie waarin het welzijn van het personeel centraal staat! JOUW MISSIE Je vervoegt het team van 5 medewerkers van de dienst Aanwerving en Interne Mobiliteit. Je bent HET aanspreekpunt voor nieuw personeel dat bij de gemeente aan de slag gaat. Concreet? Je staat in voor de administratieve opvolging van de kandidaten met het oog op hun aanwerving en ontvangt hen voor de ondertekening van hun contract. Je zorgt ook voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de cel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het gemeentepersoneel maar ook voor externe contacten voor alle vragen in verband met de cel. JOUW TAKEN
- Je staat in voor het eerstelijns telefonisch onthaal (ontvangen, filteren, voeren en doorschakelen van telefonische oproepen) en raadpleegt indien nodig de verantwoordelijke en/of het aanwervingsteam
- Je beheert samen met je collega de mailbox (lezen, filteren en structureren van inkomende e mails)
- Je zorgt voor logistieke ondersteuning van collega's van de dienst bij het organiseren van vergaderingen en andere evenementen (voorbereiding van dossiers, reserveren van lokalen, enz.)
- Je publiceert en beheert de vacatures intern en op de verschillende websites
- Je helpt je collega's bij het screenen van sollicitaties met behulp van onze tool Talentfinder
- Je plant aanwervingsgesprekken voor je collega’s
- Je zorgt voor het invoeren en opvolgen van geselecteerde personen in onze tool Anderlecht Talent en op het platform voor arbeidsgeneeskunde
- Je stelt de administratieve documenten op voor aan te werven personen (contracten, collegebesluiten, enz.)
- Je contacteert en ontvangt de personeelsleden, ontvangt en controleert hun documenten voor de ondertekening van de contracten en beheert alle ad-hoctaken (ook in nauwe samenwerking met Hard HR
- Overtuigende ervaring in een functie HR-administratie (idealiter in aanwerving) is een troef
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent discreet (een absolute vereiste, want je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie) en integer
- Je kunt taken prioriteren en gestructureerd werken
- Je bent oplossingsgericht en wordt graag uitgedaagd
- Je werkt graag in een team met een gemeenschappelijk doel
- Je werkt graag in een dynamische omgeving en bent in staat om te gaan met onvoorziene situaties en urgenties
- Je legt graag contacten en hecht veel belang aan een positief en professioneel imago van het bestuur
- Je beheerst de Office-toepassingen: Teams, Outlook, Word, Excel, Access en Powerpoint
- Je hecht veel belang aan onze waarden respect, neutraliteit, delen, solidariteit en integriteit!
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (GHSO) of gelijkwaardig
Aanbod
AANBOD EN VOORDELEN
- COD voltijds
- Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein • Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz. • Aantrekkelijk verlofstelsel • Collectieve hospitalisatieverzekering, aanvullende pensioenverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen), erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector) • Weddeschaal niveau C voltijds (min. 2419 bruto/maand en 2685 € bruto/maand met 6 jaar ervaring
- Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
- jouw CV
- kopie van uw diploma
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende