Functieomschrijving:
Als HR administrator speel je samen met jouw collega’s de cruciale superheld(in) in ons streven naar een uitstekende medewerkerstevredenheid. Door jouw punctuele opvolging zorg je voor een top-of-the-bill personeelsadministratie. Jij bent een klankbord en aanspreekpunt voor onze medewerkers. Je zorgt voor een vlotte en professionele communicatie met onze collega’s en als geboren helper maak je graag tijd voor hen.
Jouw verantwoordelijkheden:- Je bent eerste aanspreekpunt voor onze collega’s waarbij je gericht advies geeft over HR gerelateerde en administratieve vragen, je kan collega’s ook doorverwijzen waar nodig
- Je staat in voor de correcte voorbereiding en verwerking van de payroll samen met onze HR business partner om een vlotte uitbetaling te garanderen van onze medewerkers. (correcte input in onze tijdsregistratie, opvolgen aan -en afwezigheden, in -en uitdiensttredingen, nazicht en controle van gewijzigde loon -en personeelsgegevens, verwerking van de planning en de payroll van onze uitzendkrachten)
- Je staat in voor de opvolging van onze personeelsdossiers (opmaak contracten, beheer digitale personeelsdossiers, opmaak en bewaring van sociale documenten)
- Je staat in voor een correcte opvolging van onze HR administratie (opvolging wagenpark, ondersteuning bij organisatie personeelsevents, aangifte opleidingsinspanningen, verzamelen van data i.f.v. rapportering,…)
Wie we zoeken:Een sympathieke collega die bij voorkeur reeds ervaring heeft in een administratieve HR rol. Een diploma speelt geen rol voor wie zijn tanden in deze job wil zetten. Je moet vooral het verschil willen maken. Deze vaardigheden vink jij met gemak af:
- Punctueel en nauwkeurig
- Kan zelfstandig werken, maar voelt zich ook thuis in een team
- Administratieve duizendpoot
- Denkt proactief en oplossingsgericht in alle opzichten
- Mensgericht, handelt met focus op medewerkerstevredenheid
- Communiceert op een professionele manier
- Beschikt over de nodige computervaardigheden
- Sociaaljuridische kennis en ervaring in payroll en personeelsadministratie zijn een bonus