Hard HR/ Payroll - Personeelsadministratie (bouw)
Functieomschrijving
* Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie. Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht team van 6-tal collega's
* Dagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers, uitzendkantoren, ...
* Loonsverwerking/ uitbetaling in 2 delen (voorschot + afrekening: wel een hele boterham en heel wat werknemers) = zowel arbeiders als bedienden
* Het beheer van de personeelsverzekeringen, sociale documenten (rekening houdend met procedures, wetgeving, + opvolging)
* Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluiten
* Tijdsregistratie + tijdig verwerken lonen (maandelijkse payroll, vakantiegeld, eindejaarspremie...
* Administratieve opvolging van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, ontslagdocumenten, ...
* Sociale wetgeving volg je op de voet
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll, ziekte, verlof, ...
* Registratie en verwerking VB. afwezigheden door ziekte, verlof
* Meedenken + acties ondernemen over retentiebeleid + rapporteren
* Op termijn groei tot behandeling van diverse dossiers zoals schorsing, loopbaanonderbreking
* Collega's over heel België= soms krijg je dus ook Franse telefoons of mails
Profiel
* Bachelor denkniveau ( HR, Arbeids-organisatiepsychologie, Rechtspraktijk, ...)
* + 1 jaar ervaring richting Payroll, personeelsadmin in de brede zin, sociale wetgeving/arbeidsrecht
* De bouwsector/bouwverlof mag je niet afschrikken.
* Je bent enorm punctueel en je levert niet graag half werk af
* Je weet van aanpakken
* Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
* Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
* MS Office heeft voor jou geen geheimen
* Je wil meegroeien met de firma
* Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren
* Je wil voltijds werken of 4/5de
* Je spreekt goed Nederlands, Engels + een ZEER sterke basis Frans
Aanbod
* Omgeving Dessel, sporadisch verplaatsing naar het project
* Specialisatie: Bouwsector
* Belangrijk: DURVEN behelpen in het Frans (sterke basis, voldoende spreken en begrijpen!)
* 4/5de tewerkstelling bespreekbaar
* Een professionele aangename werkomgeving in een sterk gemotiveerd dynamisch hecht team.
* Ze bieden je een marktconform loon met alle extra's die in de bouwsector gangbaar zijn.
* Binnen het bedrijf zijn er verschillende horizontale en verticale doorgroeimogelijkheden.
* Daarnaast bieden ze vanaf dag één begeleiding op de werkvloer en stellen zij een peter aan om jou wegwijs te maken in de werking van de firma.
* Ze bieden je een hoge mate van vrijheid aan om jouw job in te vullen en jouw ontwikkelingstraject zelf mee te bepalen.
* Samen met je collega ben je de draaischijf op de Payroll afdeling/HR