.
Hospitality Coördinator
Functieomschrijving
Als Hospitality Coördinator ben
je verantwoordelijk voor de receptie en voor de goede organisatie van de
uitbating.
Deze opdracht omvat volgende
verantwoordelijkheden:
· Je bent het eerste aanspreekpunt van de
klant
· Je staat in voor de receptie (bezoekers
verwelkomen en iets aanbieden om te drinken, telefoon beantwoorden en doorschakelen,
post verwerken…)
· Je verzorgt de algemene administratieve
opvolging (verzendingen voorbereiden, brieven frankeren, mail opvolging,
bestellingen, ed) van de receptie desk en ondersteunt de klant in lichte
administratieve taken
· Op vraag van bezoekers of klant boek je
taxi’s, hotels, reizen,…
· Je reserveert meeting rooms en organiseert
indien nodig de catering hiervoor
· Op specifieke vraag van de klant geef je
ondersteuning naar de verschillende diensten toe (bv. voorbereiden van
geschenken voor de werknemers, tellen van meubilair, ontvangen en stockeren van
stalen, bestellen van bloemen bij speciale gelegenheden, meeting rooms helpen
klaarzetten…)
· Voor de onderaannemers van Sodexo ben je
het aanspreekpunt: je garandeert de nodige opvolging en naleving van de
contracten on site
· Je rapporteert maandelijks naar de klant
en je directe verantwoordelijke· Je volgt een zero risk mindset en
doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw
veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij
je verantwoordelijk voor de receptie en voor de goede organisatie van de
uitbating.
Deze opdracht omvat volgende
verantwoordelijkheden:
· Je bent het eerste aanspreekpunt van de
klant
· Je staat in voor de receptie (bezoekers
verwelkomen en iets aanbieden om te drinken, telefoon beantwoorden en doorschakelen,
post verwerken…)
· Je verzorgt de algemene administratieve
opvolging (verzendingen voorbereiden, brieven frankeren, mail opvolging,
bestellingen, ed) van de receptie desk en ondersteunt de klant in lichte
administratieve taken
· Op vraag van bezoekers of klant boek je
taxi’s, hotels, reizen,…
· Je reserveert meeting rooms en organiseert
indien nodig de catering hiervoor
· Op specifieke vraag van de klant geef je
ondersteuning naar de verschillende diensten toe (bv. voorbereiden van
geschenken voor de werknemers, tellen van meubilair, ontvangen en stockeren van
stalen, bestellen van bloemen bij speciale gelegenheden, meeting rooms helpen
klaarzetten…)
· Voor de onderaannemers van Sodexo ben je
het aanspreekpunt: je garandeert de nodige opvolging en naleving van de
contracten on site
· Je rapporteert maandelijks naar de klant
en je directe verantwoordelijke· Je volgt een zero risk mindset en
doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw
veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij
Profiel
· Je bent bij voorkeur 3 talig NL / FR / ENG (NL
is een must) en beheerst MS Office
· Dankzij jouw problem-solver insteek slaag je
erin alles goed te organiseren en te coördineren en werk je bovendien
resultaatgericht met oog voor detail
· Je beschikt tevens over een uitstekende relationele
ingesteldheid
· Jouw zin voor vooruitgang, teamspirit,
service-minded en volharding typeren jou
· Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
is een must) en beheerst MS Office
· Dankzij jouw problem-solver insteek slaag je
erin alles goed te organiseren en te coördineren en werk je bovendien
resultaatgericht met oog voor detail
· Je beschikt tevens over een uitstekende relationele
ingesteldheid
· Jouw zin voor vooruitgang, teamspirit,
service-minded en volharding typeren jou
· Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent een
teamplayer - One Team Approach
Aanbod
Een boeiende functie in een
dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en
doorgroeimogelijkheden.· Een voltijds contract van onbepaalde duur· Een uurrooster van 8u30 tot 16u30 van maandag
tot vrijdag · Een aantrekkelijk salaris aangevuld met
extralegale voordelen
· Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde
ploeg
dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en
doorgroeimogelijkheden.· Een voltijds contract van onbepaalde duur· Een uurrooster van 8u30 tot 16u30 van maandag
tot vrijdag · Een aantrekkelijk salaris aangevuld met
extralegale voordelen
· Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde
ploeg
Praktische informatie
Actief Interim Asse
Vorige
van
Volgende