Hoofd Kenniscentrum Psychologie en Pedagogische Wetenschappen

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.Het Kenniscentrum voor Psychologie en Pedagogische WetenschappenAls co-creatiepartner én plek host en faciliteert het kenniscentrum (KCPP) dialoog tussen onderzoek, onderwijs en werkveld. Die dialoog krijgt vorm in momenten en events waarop inzichten en kennis uit wetenschappelijk onderzoek met samenleving of werkveld worden gedeeld.? Het KCPP zet in overleg en samenwerking met haar partners en stakeholders in op future proof formats, events & media om werkveld en samenleving te bereiken, impact te helpen genereren en ook ontmoeting te faciliteren. Zo programmeert en communiceert het KCPP een kwalitatief aanbod aan diensten, opleidingen en events in het kader van wetenschappelijke informatie-ontsluiting, levenslang leren en wetenschapscommunicatie. Als dienst en team is het Kenniscentrum ontstaan uit een samensmelting van de Dunant Academie voor levenslang leren en de faculteitsbibliotheek.Als Hoofd coördineer je een team en diverse activiteiten, waarbij je samen met drie andere medewerkers instaat voor administratieve en organisatorische processen. Je bent het uithangbord van de faculteit en het aanspreekpunt voor cursist, lesgever, opleidingsverantwoordelijke in vakgroep en collega's binnen en buiten de faculteit.De functie van Hoofd combineert beleidsvoerende verantwoordelijkheid (visie en strategische keuzes maken) met een uitvoerende rol (als team operationele doelstellingen halen).
Je werkt nauw samen met je team en tal van stakeholders en partners binnen en buiten de UGent.Je opdracht

• Programmatie, organisatie en communicatie van het facultair aanbod levenslang leren

• Kwaliteitsborging van het facultair aanbod levenslang leren, wetenschapscommunicatie en de dienstverlening

• Teamleaderschap en operationeel beheer van academie voor levenslang leren en faculteitsbibliotheek

• Samenwerking rond het facultair aanbod levenslang leren en wetenschapscommunicatie

Kennis en ervaring

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring als leidinggevende.
• Een master/doctoraat behaald hebben in Psychologie/Pedagogische Wetenschappen/Sociaal Werk strekt tot aanbeveling.
• Kennis van het werkveld (praktijk, verenigingen en organisaties, beleid en ervaringsdeskundigen) strekt tot aanbeveling.
• Je bent bekend met complex administratief werk. Vertrouwd zijn met SAP, Time Edit, UFORA, de digitale leeromgeving van de UGent, of gelijkaardige ERP-, plannings- of leeromgevingssoftware vormt een pluspunt.
• Je beheerst de courante MS Office pakketten en communiceert vlot, schriftelijk en mondeling, in het Nederlands en Engels.

Vaardigheden en attitudes

• Je bent planmatig, besluitvaardig en werkt resultaatgericht in de uitvoering met je team en de kritische opvolging van een beleidsplan;
• Je kan resultaten analyseren en synthetiseren;
• Je bent proactief ingesteld en hebt zin voor initiatief;
• Je hebt aandacht voor kwaliteit én prioriteit, werkt en denkt klantgericht;
• Je kan helder communiceren naar team, eindgebruikers, cursisten en medewerkers;
• Je kan zelfstandig werken en hebt zin voor verantwoordelijkheid;
• Je weet je in te werken of vertrouwd te maken met de kernprocessen;
• Je weet een team te enthousiasmeren en te motiveren
• Je gaat pragmatisch, flexibel en proactief te werk;
• Je volgt procedures nauwgezet.