Hoofd Divisie Ruimte en Vastgoed
Functieomschrijving
- Je geeft leiding aan de Divisie Ruimte en Vastgoed, een team dat bestaat uit een 10-tal stafmedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de werking, voor het gericht en adequaat inzetten van de beschikbare middelen, voor de cultuur van aansturing en de ontwikkeling van de medewerkers. De waarden van de directie Technische Diensten (Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel) zijn daarbij leidend. Je maakt deel uit van het managementteam van de Technische Diensten.
- In het licht van de evoluerende noden bouw je een toekomstgerichte visie uit voor een integraal vastgoed- en ruimtebeleid voor KU Leuven en vertaal je deze naar strategische en operationele doelstellingen. Je anticipeert op de ruimtelijke implicaties van conceptuele wijzigingen in de kernactiviteiten van de universiteit: afstandsonderwijs, thuiswerken, interdisciplinaire onderzoekssamenwerking en ook de ontwikkeling en uitbouw van de universiteit op de verschillende campussen in Vlaanderen en Brussel.
- Samen met je team stuur en begeleid je de ruimtelijke ontwikkelingen in het onroerend patrimonium op de verschillende campussen van KU Leuven en, in samenwerking met de partnerhogescholen, van de Associatie KU Leuven, op de wetenschapsparken en externe vastgoedontwikkelingen waarin KU Leuven betrokken is. Dat doe je o.m. door het opstellen en opvolgen van ruimtelijke masterplannen voor bouw- en uitbreidingsmogelijkheden vanuit een consistente en coherente visie waarin de groeninrichting, waterhuishouding, biodiversiteit, bodemgebruik, parkeerfaciliteiten, integrale toegankelijkheid, mobiliteit, logistieke ontsluiting, onroerend erfgoed, technische infrastructuur,... duurzaam geïntegreerd zijn. Je verankert de beleidsopties in de opmaak van ruimtelijk relevante deelstudies en ondersteunt de opmaak van de wettelijke instrumenten zoals ruimtelijke uitvoeringsplannen en complexe omgevingsvergunningsaanvragen.
- Samen met jouw team analyseer je het ruimtegebruik op basis van een Ruimte Allocatie Model dat verder wordt geoptimaliseerd. Je evalueert de ruimtevragen en werkt creatieve oplossingen uit voor huisvestingsnoden van faculteiten, departementen en diensten. Je rapporteert hierover aan het universiteitsbestuur.
- Jij of een van de medewerkers van de divisie vertegenwoordigt KU Leuven in de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordering (Gecoro) en in diverse externe omgevingen zoals de wetenschapsparken, externe gebiedsontwikkelingen waarin KU Leuven participeert, VME's van sites waar KU Leuven mede-eigenaar is, huurdersoverleg enz. Je bouwt een extern netwerk op met medewerkers van de gemeente- en stadsdiensten, de Vlaamse administratie, syndici, makelaars, vastgoedontwikkelaars...
- Je houdt je expertise op punt en volgt de evoluties inzake wetgeving en reglementering die betrekking hebben op stedenbouw, ruimtelijke ordening, verwerving en beheer van vastgoed (incl. zakelijke rechten, huur en verhuur...). Je maakt aktes en overeenkomsten op en kan daarbij rekenen op sturing en ondersteuning van de collega's van de Juridische Dienst KU Leuven. Je communiceert over je werkterrein en levert vanuit de eigen specialisatie input aan collega's voor beleidsbeslissingen en andere beslissingen.
- Je optimaliseert de processen inzake vastgoed- en ruimtebeheer en je bent verantwoordelijk voor een optimale administratieve opvolging van het onroerend patrimonium (SAP Real Estate) en kwaliteitsvolle universiteitsbrede dienstverlening rekening houdend met verplichtingen vanuit wetgeving en regelgeving.
- Je werkt samen met de collega's van de divisies van de Technische Diensten, van andere directies van het Algemeen Beheer (Juridische Dienst, dienst Veiligheid, Gezondheid en Milieu, Verzekeringsdienst, Fiscaliteit, Finan... Voor meer informatie zie Toon website
Profiel
- Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in een richting met één of meerdere raakvlakken met de functie. Een opleiding vastgoed, ruimtelijke ordening of stedenbouw is een pluspunt.
- Je beschikt over een ruime ervaring op het vlak van ontwikkeling en beheer van (universitair) onroerend patrimonium, algemeen management met inbegrip van people management, kwaliteitsbeheer en procesmanagement.
- Je kan omgaan met de complexiteit die kenmerkend is voor een internationale universitaire omgeving en academische cultuur. De maatschappelijke opdracht van de universiteit spreekt jou sterk aan.
- Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden, beschikt over een goede coördinatie- en planningscapaciteit en je hebt interesse in financieel-economische, juridische en administratieve beheersprocessen.
- Je kan leiding geven aan een groep hoog getalenteerde medewerkers en kan hen inspireren, motiveren, ontwikkelen/coachen en vertrouwen geven.
- Je beschikt zowel over een synthetisch als analytisch denkvermogen.
- In een complex en breed landschap met vele stakeholders, zorg je voor verbinding en weet je evenwicht te brengen in de discussies. Je werkt hierin oplossingsgericht en bent in staat om pragmatische en gedragen oplossingen te vinden.
- Je bent in staat om een eigen visie te ontwikkelen op de dienstverlening die door de Divisie Ruimte en Vastgoed geleverd wordt. Je kan een langetermijnvisie omzetten naar concrete acties en projecten en deze opvolgen.
- Je kan een partnerschap ontwikkelen met de beleidsverantwoordelijken van de universiteit en impact hebben op de inhoudelijke discussies. Daarnaast heb je impact tijdens besprekingen met vertegenwoordigers van interne en externe stakeholders.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
- Wij bieden een uitdagende functie met impact en met interne en externe visibiliteit.
- Het gaat om een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 11. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject dienen te doorlopen, starten in graad 10. Graad 12 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
- Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn richtinggevend voor de manier waarop we met collega's en externen omgaan.
- Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
- We vinden een goede werk-privébalans van al onze medewerkers belangrijk.
- We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei.
- Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding.
Praktische informatie
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: Toon nummer.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 30/10/2024 via onze online sollicitatietoepassing
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 30/10/2024 via onze online sollicitatietoepassing
Vorige
van
Volgende