Voor Haleon in Zaventem zijn we op zoek naar een Office ( Facility Medewerker) - halftijds 20h/week verdeeld over ( 4-5dagen per week aanwezig) kan elke ochtend of met volledige dagen ingedeeld worden. Je zal het vooral gaan over Post, Catering en cleaning. Je bent beschikbaar voor op te starten ten laatste 1 november 2024. Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. (lezen en schrijven)- Thuiswerk is niet mogelijk! Binnen deze functie zal je instaan voor ;
- Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids- en veiligheidsnormen worden nageleefd
- Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers.
- Je vraagt inkooporders op voor goederen of diensten, zoals vereist, waarbij je te allen tijde de bedrijfscontroles in acht neemt. Bijhouden van overzicht van alle gemaakte PO's
- Het controleren van open werkorder rapporten op een wekelijkse basis
- Ondersteunen/controleren van onderhoud leveranciers
- Rapporteren van alle QHSE incidenten aan FM
- Bijhouden van CBRE logboeken
- Beantwoorden van de telefoon
- Verzamelen van post en versturen naar de juiste persoon
- Het kantoor en de vergaderzalen netjes en in orde houden
- Het boeken van vergaderruimtes wanneer nodig
- Brieven en pakketten versturen voor kantoor
- Sales ondersteuning wanneer nodig (vergaderingen voorbereiden, broodjes bestellen en zorgen dat er genoeg drankjes zijn)