De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een :

Medische Secretaris.esse

Voor de Consultatie Nucleaire Geneeskunde

Op de site St-Michiel

Uw verantwoordelijkheden:

Als medische secretaris.esse ben je het eerste contactpunt voor de patiënten en heb je volgende gevarieerde verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het onthaal van de patiënten, beantwoordt hun vragen en geeft eventuele boodschappen aan de betrokken artsen door;
• Je behandelt de telefonische oproepen;
• Je beheert de agenda van de artsen (consultaties, hospitalisaties, wachtdiensten, onderzoeken inplannen, …), hun binnenkomende en uitgaande post en de facturatie;
• Je beheert afspraken voor patiënten
• Je bent het contactpunt tussen patiënten en artsen
• Je neemt deel aan de organisatie van de dienst
• Je houdt de nieuwe interne procedures up-to-date en zorgt ervoor dat zij worden toegepast.

• Je bent tweetalig FR/NL. Een goede kennis van het Engels is een troef.
• Je hebt ervaring met administratie, ervaring in een ziekenhuisomgeving is een pluspunt
• Je hebt een uitstekend gevoel voor organisatie en kunt prioriteiten stellen
• Je bent vertrouwd met standaard IT-tools zoals Suite Office; kennis van Omnipro en Ultragenda is een pluspunt
• Je bent stressbestendig en flexibel
• Je kunt werken in een teamomgeving met een hoge mate van flexibiliteit
• Je bent in staat om op een autonome en vriendelijke manier in teamverband te werken
• Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Je bent dynamisch met een positieve instelling