Gestionnaire marchés publics pour le département de la pharmacie

Entité de rattachement
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.

Le/la Gestionnaire Marchés publics a pour mission d'organiser et coordonner le
processus marchés publics pour le département de la pharmacie.
Il/elle travaille en collaboration directe avec les pharmaciens en charge des achats de
la pharmacie et les pharmaciens chefs de service.
De façon transversale, il/elle est en contact avec les pharmaciens hospitaliers,
médecins utilisateurs, le Département infirmier, le département informatique, des
juristes et délégués médicaux.
Ses missions sont les suivantes :
- Rédiger les cahiers spéciaux des charges (aspects juridiques et techniques) :
Respecter la législation sur les marchés publics;
Retranscrire les besoins des utilisateurs;
Déterminer la procédure de marché public adéquate ;
- Gérer l'ensemble du processus des marchés publics :
Organiser et préparer les réunions avec les utilisateurs ;
Organiser et préparer les phases de prospection ;
Rédiger les documents d'approbation du marché public ;
Déterminer l'estimation du marché ;
Publier notamment les avis de marché et les avis d'attribution ;
Organiser et suivre le déroulement des tests sous la responsabilité de la pharmacie;
Analyser les offres et rédiger les rapports d'examen des offres ;
Gérer les éventuels recours ;
- Gérer le planning des marchés publics pris en charge par le Département
Pharmacie et suivre les échéances des marchés publics en cours;
- S'assurer de la bonne exécution des marchés (notamment en cas de ruptures de
stock).

Qualifications requises (savoir ; diplôme(s), formations, connaissances spécifiques,...) :
Diplôme universitaire de type Master en Sciences administratives
Maitrise du pack office (Excel, Word)
Expérience requise (savoir-faire) :
La connaissance de la législation sur les marchés publics est un plus
Une expérience dans le domaine des Marchés Publics, médicaments et/ou dispositifs médicaux est un plus
Attitudes comportementales (savoir - être) :
Rigueur
Autonomie
Curiosité, persévérance
Fiabilité, précision
Grande capacité de concentration
Pro-activité
Communication