Gestionnaire de copro

TheSyndic.be est un service de la société J&J Properties.
Créée en 2011, J&J Properties est une société dynamique active dans le secteur de l'immobilier. En pleine croissance (moyenne de +50%/an sur les 3 dernières années),notre société se veut proche de son client. Nous bénéficions d'une structure à taille humaine et d'un réseau fort développé.
Nous sommes principalement actifs dans le courtage et la gestion des biens résidentiels sur Bruxelles ainsi qu'en Brabant Wallon.jobdescr

A la recherche d'un emploi stimulant où la routine n'existe pas ? Le secteur de l'immobilier vous attire? La satisfaction du client est votre priorité absolue ? Vous êtes parfaitement bilingue (FR-NL) ? Alors n'hésitez pas à présenter votre candidature !
Mission
En tant que gestionnaire de copropriété, vous êtes le premier contact de l'association des copropriétaires (ACP). Vous avez pour mission la bonne gestion des bâtiments qui vous sont confiés. Cette gestion se décline sous 3 axes principaux:
Gestion administrative : vous assurez le traitement et le suivi administratif précis de vos dossiers et vous êtes responsable de la gestion des clés des bâtiments.
Gestion technique : Vous êtes proactifs. Vous n'attendez pas qu'un problème survienne, vous le devancez quand c'est possible! Vous vous assurez d'avoir une bonne vue d'ensemble de l'état actuel de vos bâtiments. Vous êtes la personne de référence en cas de problème majeur ou mineur ! Si des réparations sont nécessaires, vous demandez des devis aux fournisseurs et suivez ces réparations de près. Vous êtes en charge de la négociation des contrats avec les fournisseurs de gaz, d'eau, d'électricité, etc.
Gestion financière : Vous savez gérer un budget sans difficulté. Chaque année la copropriété vote un budget pour la gestion de celle-ci (paiement des fournisseurs, imprévus, etc...). Votre rôle est d'épauler l'ACP à voter un budget cohérent et d'ensuite faire en sorte que celui-ci soit respecté afin de garder l'équilibre financier. En plus du suivi du budget, vous aimez challenger les fournisseurs dans le but d'obtenir un service de qualité à des tarifs intéressants.
Nous vous mettons à disposition une suite de logiciels innovants permettant d'automatiser les tâches peu productives afin de vous libérer du temps. Cela vous permet des passer régulièrement dans vos immeubles et d'être proactif.
Enfin, en tant que gestionnaire, vous vous chargez de préparer et d'animer les assemblées générales annuelles.

Vous êtes parfait bilingue FR+N
Vous êtes 'client centric'. Pour vous, le client passe avant tout et vous allez jusqu'au bout pour garantir un service excellent.
Vous êtes dynamique sans même avoir pris votre café du matin.
Vous disposez de préférence de quelques années d'expérience pertinente mais si vous êtes une personne motivée, cela compensera certainement votre manque d'expérience.
Vous avez déjà goûté au secteur de l'immobilier et/ou vous connaissez la loi sur la copropriété ? Alors vous avez déjà une longueur d'avance !
Vous excellez par votre style de communication fluide et clair.
Vous savez mener votre administration à la perfection.
Vous êtes diplomate et empathique