Je komt terecht bij een specialist in arbeidsgezondheid. Ons team werkt dagelijks aan het garanderen van de gezondheid en het welzijn in België.
Ben jij een multitaskende Office Assistant die het overzicht kan bewaren? Heb je een passie voor administratief werk én wil je iets betekenen in de medische wereld? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Solliciteer bij dit bedrijf aan de luchthaven van Zaventem!
Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je zorgt voor een warm onthaal en garandeert dat alles op rolletjes loopt. Jij draait je hand niet om voor een breed scala aan taken:
- Onthaal & Front Office: Jij begroet klanten, bezoekers en medewerkers met een glimlach. Vervolgens wijs je ze de weg naar de wachtzaal. Eerste indrukken zijn jouw terrein!
- Telefonie & Planning: Afspraken voor medische controles regel je als de beste. Ook zorg je ervoor dat elke vraag de juiste richting op gaat.
- Klantencontact: Je onderhoudt vlot contact via telefoon en e-mail. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen.
- Administratie & Ondersteuning: Van het beheer informatie tot het inplannen van consultaties, jij ondersteunt het team met jouw hands-on mentaliteit.
- Materiaalbeheer: Zorg voor een goed draaiend kantoor en een adequate voorraad. Alles moet in topvorm zijn!
Wat verwachten wij van een Office Assistant?
- Jij houdt van een afwisselend takenpakket en hebt geen probleem met een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans
- Je hebt een goede dosis maturiteit en werkervaring, wat betekent dat je zelfstandig kunt werken en je verantwoordelijkheid neemt.
- Flexibiliteit en een hands-on aanpak zijn voor jou vanzelfsprekend – je weet van aanpakken!