Vacatures Administratie »  wegen, Administratief bediende in Herentals:   1 job

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Financieel administratief medewerker (halftijds/voltijds)

  • PROVINCIE ANTWERPEN
  • Westerlo
  • Onbepaalde duur
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Financieel administratief medewerker (halftijds/voltijds)

  • PROVINCIE ANTWERPEN
  • Westerlo
Onbepaalde duur, Voltijds

Financieel administratief medewerker (halftijds/voltijds)

Functieomschrijving

De vacature in het kort: We zoeken voor het Departement Leefmilieu – Bosgroep Zuiderkempen in Westerlo, een administratief medewerker. Je zal werken in Casana, Kamp C te Westerlo. We willen gaan voor één voltijdse of twee halftijdse aanwervingen. Mag het iets langer?Dat kan! Als administratief medewerker bij de Bosgroep Zuiderkempen maak je deel uit van een klein maar enthousiast team van 5 collega’s waarbij je zorgt voor een vlekkeloos verloop van alle administratieve processen.  Wil je nog meer weten?Super! Bij het reilen en zeilen van de bosgroep Zuiderkempen komt veel kijken. Jouw taken zouden vooral bestaan uit algemene administratieve, boekhoudkundige en communicatieve taken, bijvoorbeeld: 
  • Je beantwoordt, telefonisch of per mail, vragen en klachten van boseigenaars, vrijwilligers en interne klanten.
  • Je verschaft de nodige informatie, documenten of brochures.
  • Je behandelt inkomende en uitgaande briefwisseling, je verzorgt (massa)mailings en staat mee in voor de klachtenbehandeling.
  • Je beheert het datapakket voor de leden (CRM) 
  • Je zorgt voor een zorgvuldig gebruik van Sharepoint 
  • Je stelt kaartjes op via Arcview, maakt houtcatalogen op (via DIPLA), zorgt voor de administratieve afhandeling van houtverkopen (registratie kapmachtingen, contracten houtverkoop, financiële afhandeling houtverkoop,…)
  • Je ondersteunt het proces om ISO-certificaat te behalen
  • Je verzorgt de algemene administratie van de vzw Bosgroep Zuiderkempen: voorbereiden raad van bestuur, up to date houden van het ledenbestand,... 
  • Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding van de bosgroep. Je stelt verkoopfacturen, borderels en kredietnota’s op, betaalt aankoopfacturen en zorgt voor de juiste boekingen in het boekhoudprogramma. 
  • Je verwerkt bestellingen en beheert reservaties. 
  • ...
Na het lezen van dit takenpakket toch nog vragen? Deze kan je afvuren bij Jan Seynaeve op Toon emailadres.  

Profiel

Nog steeds geïnteresseerd?Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
  • Je bent gemaakt om te helpen, om samen met anderen op zoek te gaan naar oplossingen. Klanten en bezoekers begeleid je steeds op een vriendelijke manier en “heb je nog vragen” is bij jou steeds een oprechte vraag. Je laat je gesprekspartner duidelijk voelen dat je tijd noch moeite wil sparen voor een duidelijke en respectvolle communicatie.
  • Jij wacht niet op anderen om je problemen voor jou op te lossen. Dat kost tijd en is vaak niet de juiste oplossing. Dan hanteer jij liever het “wat je zelf doet, doe je beter”-principe om dingen uit te zoeken.
  • Als duizendpoot of kameleon ben je flexibel. Je kan perfect schakelen in je gedrag afhankelijk van de situatie en het publiek. Een chronometer ligt nog net niet naast je agenda. Dat neemt niet weg dat jij jezelf perfect kan organiseren om elke taak steeds tijdig en correct uit te voeren.
  • Naar je eigen werk kijk je altijd met een vergrootglas. Door je drang naar perfectie is je oog getraind voor details en ga je steeds veilig, ordelijk en verzorgd te werk.
  • Je bent niet bang om te werken met databanken (CRM –systeem en DIPLA) en bent snel mee met nieuwe informaticatoepassingen. Kennis van Access en Arcview is een pluspunt.
  • Je durft je uitdrukken in het Frans en in het Engels (als het nodig is) en bent mee met de moderne informaticatoepassingen. Je hebt kennis van interne veiligheid, protocol en etiquette of je wil dit op zeer korte termijn leren.
  • Je bent in het bezit van minimum een diploma hoger secundair onderwijs of een diploma daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Aanbod

Dit bieden wij jouWij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.349,49 - € 3.805,59.Bekijk onze loonsimulator (Toon website) om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.Met extralegale voordelen:
  • gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
  • maaltijdcheques van 8 EUR
  • gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
  • fietsvergoeding (0,35/km)
  • 36 dagen jaarlijkse vakantie
  • extralegaal pensioen voor contractuele functies
  • diverse opleidingsmogelijkheden
  • personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
  • glijdende werkuren
  • mogelijkheid tot fietsleasing
Wil je aan de slag als financieel administratief medewerker, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:Solliciteer ten laatste 9 maart 2025. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
  • Cv-screening, waar op basis van relevante ervaring, motivatie en affiniteit met het functieprofiel maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan
  • Opdracht ter plaatse en competentiegericht interview: 16 september 2024 bij Kamp C. Reserveer hiervoor alvast een plekje in je agenda!
Meer informatie over deze onderdelen kan je hier (Toon website) lezen.Praktisch
  • We bieden een contract van onbepaalde duur aan (twee halftijds of één voltijds).
  • Je zal werken in Kamp C in Westerlo.
  • Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Stien Vantomme, consulent werving & selectie Toon nummer of Toon emailadres).
Standplaats
Vereisten
Secundair onderwijs Nederlands
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Administratief bediende jobs in Herentals?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 1 Administratief bediende jobs ter beschikking in Herentals.

De meeste Administratief bediende jobs zijn te vinden in 9000 Gent, 2140 Borgerhout en 1000 Brussel.

Selecteer een jobtitel