Als Logistiek Bediende Front Office ben je het eerste aanspreekpunt voor vrachtwagenchauffeurs en zorg je voor een vlotte en correcte administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederen. Je speelt een cruciale rol in het logistieke proces en draagt bij aan een efficiënte en veilige werking van het crossdock.Deze dienst moet gewaarborgd zijn van 07 tot 19 uBelangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Toezien op wie het terrein betreedt en verlaat (werknemers, bezoekers, chauffeurs en leveranciers).
• Onthaal van bezoekers, chauffeurs en leveranciers met een klantvriendelijke aanpak.
• Beheer van badges, toegangscodes of andere toegangsmechanismen.
• Registreren van bezoekers en voertuigen in een logboek of elektronisch systeem.
• Ontvangen en te woord staan van vrachtwagenchauffeurs.
• Verstrekken van veiligheidsinstructies en afnemen van veiligheidstests bij chauffeurs.
• Controleren van de weegbrug en registreren van gewichtsgegevens.
• Ontvangen, controleren en opmaken van vrachtdocumenten en deze intern verdelen.
• Controleren van documenten voor ADR-ladingen.
• Archiveren en beheren van vrachtdocumenten.
• Verstrekken van documentatie zoals douaneformulieren en vrachtbrieven aan chauffeurs.
• Bijhouden van gegevens over inkomende en uitgaande vrachtwagens en goederen.
• Opstellen van rapporten bij incidenten of afwijkingen.
• Administratief beheer van het crossdock, inclusief verwerking van inkomende en uitgaande goederen.
• Alle problemen i.v.m. ladingen en vervoersmiddelen verder communiceren naar de verantwoordelijke.

Veiligheid en beveiliging

• Toezicht houden op bewakingscamera’s (CCTV) en eventuele alarmsystemen.
• Zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften op het terrein.
• Opmerken en rapporteren van verdachte of onveilige situaties.
• Controle waar nodig van de vervoersmiddelen de ladingen en de chauffeur.

 Noodhulp en incidentbeheer

• Eerste aanspreekpunt zijn bij incidenten, zoals een ongeval of brand.
• Coördineren van evacuaties en het verwittigen van hulpdiensten indien nodig.
• Ondersteunen van interne of externe veiligheidsprocedures.

 Algemeen toezicht

• Zorgen voor een ordelijke en veilige omgeving rond de toegangszone.
• Uitvoeren van geplande controles tijdens de diensturen.

Vereiste kwalificaties en vaardigheden: 

• Bij voorkeur een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, idealiter in een logistieke of transportomgeving.
• Certificaat in beveiliging of preventie (is een pluspunt, geen vereiste).
• Kennis / notie : ADR / CLP producten 
• Ervaring in Seveso site is pluspunt 
• Ervaring met werken met gevaarlijke chemische producten 
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels, en bij voorkeur kennis van andere talen (zoals, Frans of Duits).
• Kennis van computergebruik en administratieve programma’s.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in registratie en controle.
• Klantgericht en behulpzaam.
• Stressbestendig en zelfstandig kunnen werken.
• Alertheid en verantwoordelijkheidszin.