Certifisc BVBA is een middelgroot boekhoudkantoor met vestigingen te Oudenaarde en Gent en stelt meer dan 50 mensen te werk. Wij onderscheiden ons in de markt door onze dynamische, persoonlijke en vooral innovatieve werking. Ter versteviging van onze interne organisatie zoeken wij een zeer polyvalent (m/v/x) office manager / coördinator. Ben jij een hands-on professional met een passie voor organisatie en innovatie? Kun je een team laten groeien, floreren in een dynamische omgeving en flexibel schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden en departementen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Met ons kantoor slaan we de grote digitale weg in. Onze neuzen staan gericht op de digitalisering van ons kantoor en sector en varen volop mee op deze golf. Benieuwd welke rol jij hierin kan spelen? Tipje van de sluier? Een grote rol… We zijn daarbij ook ontzettend nieuwsgierig naar de man of vrouw achter onze nieuwe teammanager. Ben je surfer, voetbalster? Shopaholic? Hou je van reizen? Kinderen? Huisdieren? Loop je volgend jaar een marathon? Hoeveel keer las je jouw lievelingsboek? Kom langs en vertel ons jouw verhaal. We zijn erg benieuwd ...
Wat ga je doen? Als Operations Manager speel je een sleutelrol in het optimaliseren van processen, het beheren van financiële en operationele activiteiten, en het ondersteunen van de groei van ons kantoor op het gebied van Office en Operations Management. Jouw takenpakket omvat:
Operationeel en financieel beheer - Verantwoordelijk voor de facturatie naar klanten en het beheer van de financiële administratie.
- Uitvoeren van financiële analyses om strategische beslissingen te onderbouwen en de prestaties van het kantoor te verbeteren.
Digitalisering en procesoptimalisatie - Actief bijdragen aan de implementatie van digitale projecten en het gebruik van nieuwe technologieën.
- Optimaliseren van interne werkstromen om de efficiëntie en samenwerking binnen het kantoor te vergroten.
- Ons Office management operationeel klaarzetten voor intern en extern portaal en integreren van geavanceerde digitale oplossingen.
Klanten- en leveranciersbeheer - Beheer van klantinformatie in ons CRM-systeem en mee waarborgen dat klantdata up-to-date is.
- Onderhouden en versterken van klant- en leveranciersrelaties door een uitstekende service en proactieve communicatie.
Personeelsbeheer en HR-taken - Loonsadministratie: Zorgen voor een tijdige en correcte uitvoering voor alle werknemers, in ondersteuning van onze HR verantwoordelijke.
- Fleetbeheer: Coördineren van het wagenpark, inclusief onderhoud, contracten en verzekeringen.
Marketing en evenementen - Opvolgen en coördineren van marketingcampagnes en evenementen om onze zichtbaarheid te vergroten en klantrelaties te versterken.
Ben jij de Operations Manager die ons kantoor helpt groeien en vernieuwen? Stuur je motivatiebrief en cv naar
Open sollicitatieformulierHR@certifisc.be ter attentie van Mevrouw Nicolaus Aline of neem contact op via
Toon nummer0495/87.42.34 .
Voor deze vacature gaan onze gedachten uit naar teamspelers met een hands-on mentaliteit die zeer communicatief zijn en steeds probleemoplossend denken :
- “Polyvalentie” dat is het sleutelwoord binnen deze functie! Je slaagt er dagelijks in 1001 verschillende taken tot een goed einde te brengen. Daarvoor beschik je natuurlijk over een sterk organisatorisch vermogen, een verregaande autonomie en proactiviteit. Je kan zelfstandig werken en je bent zeer sterk in plannen en organiseren.
- Je bent een tweetalig master of bachelor met oog voor detail en verantwoordelijkheidszin, een ontwapenende glimlach en een representatief voorkomen.
- Je hebt enkele jaren relevante werkervaring. Je bent een dynamisch persoon met veel ‘goesting' om er mee in te vliegen en onze vestigingen nog verder te laten groeien.
- Je spreekt en schrijft Nederlands, Frans en Engels.
- IT en nieuwe technologieën boeien jou en naast het MS-Office pakket welke geen geheimen heeft voor jou, leer je graag nieuwe software aan.
- Ideale Persoonlijkheid:
- oog voor detail, service en kwaliteit
- flexibel, niet 9-to-5-minded
- zelfstandig, gedreven en dynamisch
- gedisciplineerd en goed georganiseerd
- integer en zeer discreet
- betrouwbaar, hoog verantwoordelijkheidgevoel
- commercieel, klantgericht en probleemoplossend
- je bent een teamplayer, sociaal en snel van begrip
- je houdt van een gevarieerd takenpakket
- je beleeft en draagt de waarden correctheid, gedreven professionalisme en verantwoordelijkheid actief uit
- je bent een inspirerende persoonlijkheid waar mensen graag voor werken
- dienstbaar naar collega’s en klanten
- je kunt onzinnig goed multi-tasken en gaat goed om met werkdruk
- je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve functie met grote verantwoordelijkheden