AquaFlanders. 

Voor AquaFlanders zijn we op zoek naar een Secretariaatsmedewerker  (m/v/x). 

Als voltijdse administratief medewerker of secretariaatsmedewerker ben je een essentieel onderdeel van ons team en draag je bij aan de efficiënte werking van onze organisatie.  We zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde professional met uitstekende communicatievaardigheden om ons te helpen bij verschillende administratieve taken en om effectief te communiceren met interne en externe belanghebbenden.  Zo help je ons om een optimale dienstverlening te bieden aan onze leden.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post


• Ondersteunen van administratieve taken zoals het bijhouden van dossiers, de organisatie van activiteiten en evenementen en het voorbereiden van vergadernota’s voor de directiecomités


• Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het beheren van agenda’s van de collega’s


• Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en procedures om de efficiëntie te verhogen


• Andere ad hoc taken toegewezen door het directieteam


• Dossiers opstellen en beheren.


• Evenementen organiseren.


• Bestanden beheren.


• Je collega’s administratief ondersteunen. Vergaderingen voorbereiden.


• De AquaFlanders-werkgroepen ondersteunen

Vereisten

• Minimaal bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Ook gedreven pas afgestudeerden komen in aanmerking.


• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een professionele en beleefde toon.


• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.


• Vermogen om zelfstandig te werken en meerdere take tegelijkertijd te beheren.


• Teamspeler met een positieve houding en een proactieve benadering van werk.


• Leergierig,  Je bent leergierig en hebt het vermogen om je snel in te werken in nieuwe materies.


• Goede kennis van O365 en vloeiend in het Nederlands met een brede kennis van het Engels en Frans.