* Beheren en up-to-date houden van ons accountmanagement systeem en updaten van ons ERP- systeem.
+ Ontwikkelen van sales tools zoals referentielijsten, productfiches en presentaties.
+ Creëren en beheren van standaarddocumenten, waaronder offertes en onderhoudscontracten.
+ Maken van sales rapportages, waaronder teams, verkoopkansen en opportuniteiten.
+ Organiseren en bijwonen van activiteiten.

Voorbereiding van Offertes en Contracten:
* Controleren van openbare aanbestedingen (indien van toepassing).
+ Verzamelen en organiseren van klantinformatie en specificaties.
+ Opstellen en intern opvolgen van offertes en contracten.
+ Verifiëren van offertes op inhoud, volledigheid, vorm en timing.
+ Beheren van de overdacht van sales naar voorbereiding en service.
+ Ondersteunen van after-sales bij onderhoudscontracten.

Administratieve taken:
* Behandelen van telefonische vragen en ondersteunen bij agendabeheer voor verkopers.
+ Organiseren en bijhouden van het klassement en archiefsysteem.
+ Verbeteren en vertalen van teksten.
+ Administratief verwerken van overdrachten.

* Verbeteren van de administratieve organisatie en interne werkprocessen.
+ Bijhouden van het budget voor personeelsactiviteiten, lidmaatschappen, relatiegeschenken en reis-en restaurantkosten.
+ Meedenken met het sales team omtrent marketingmogelijkheden en sales opportuniteiten
o Verzamelen van marktinformatie, lead-generatie
o Marketing acties uitdenken en uitvoeren: sponsoring, publiciteit, events, studiedagen.
+ Interne en externe communicatie (sociale media, website, etc.)

* Je hebt ervaring met administratief werk en kan goed multi-tasken.
* Bij voorkeur heb je een technische achtergrond of heb je al een eerste ervaring achter de rug in een technische omgeving.
* Je spreekt vlot Nederlands alsook een woordje Frans.
* Klantencontact schrikt jou niet af, je bent commercieel ingesteld.
* Je bent nauwkeurig en kan zelfstandig werken.

Wat je van ons krijgt