In deze veelzijdige functie heb je zowel administratieve als logistieke verantwoordelijkheden. Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Algemene administratieve ondersteuning.
- Assistentie aan de verkoopafdeling.
- Aanmaken en beheren van verkoopsartikelen in ons systeem.
- Toevoegen en updaten van contactpersonen en bedrijven.
- Opstellen en opvolgen van offertes.
- Beheer en archivering van mailverkeer binnen de verkoopafdeling.
- Coördineren van hotelboekingen voor technici.
- Boekhoudkundige ondersteuning, waaronder:
- Opstellen en verwerken van klanten- en leveranciersfacturen.
- Uitvoeren van betalingen.
- Algemene HR-taken
- Loonverwerking.
- Opvolgen van sollicitaties en ondersteunen bij het aanwervingsproces
- Marketingtaken, zoals het up-to-date houden van de website en LinkedIn-pagina.
Wij zoeken een collega die:
- Nauwkeurig en doelgericht werkt.
- Zowel zelfstandig als in teamverband functioneert.
- Beschikt over flexibiliteit, stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit.
- Klantgericht en communicatief sterk is.
- Vlot overweg kan met informatica en softwareprogramma’s.
- Ervaring heeft met of affiniteit heeft voor ERP-systemen, specifiek Odoo is een groot pluspunt.
- Uitstekende kennis heeft van Nederlands, Engels en Frans (kennis van Duits is een pluspunt).