Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Allround Administratief Bediende + onthaal om ons team in Ieper te versterken. Als Allround Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken binnen ons bedrijf, variërend van contract- en prijsbeheer tot klantenadministratie en Onthaal & telefonie

Als Allround Administratief Bediende moet je vloeiend zijn in zowel het Frans als het Nederlands, omdat je veelvuldig contact zult hebben met Franstalige en Nederlandstalige klanten. Je zult contracten en prijslijsten beheren en deze nauwkeurig invoeren en opvolgen via ons ERP-systeem. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van klantenadministratie, inclusief specificaties, monsteraanvragen, klantenportalen en listings. Ook dit gebeurt via ons ERP-systeem.

Een andere belangrijke taak waar je verantwoordelijk voor bent, is het beheer van commissienota's en controle op facturaties. Je zult ervoor zorgen dat alle facturaties correct en tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast zul je ook het beheer van beurzen op je nemen, waarbij je verschillende aspecten van het organiseren en plannen van beurzen behandelt.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de folieontwerpen en zal je ervoor zorgen dat deze tijdig en correct worden uitgevoerd.

Een ander belangrijk aspect van de functie is het beheer van de marketingactiviteiten van ons bedrijf. Dit omvat onder andere het beheren van social media-accounts, het opstellen van nieuwsbrieven en het verzenden van interne mailings. Je zult ervoor zorgen dat onze marketingactiviteiten effectief en consistent zijn.