Onze klant is een topspeler op het gebied van offshore energie, baggerwerken, maritieme infrastructuur en milieuwerken. Met het hoofdkantoor in België hebben ze een sterke aanwezigheid over de hele wereld opgebouwd door op maat gemaakte oplossingen, innovatie en nieuwe technologieën naar hun klanten te brengen. Ze bereiken dit doel door een van de grootste en technologisch meest geavanceerde scheepsvloot ter wereld te exploiteren, ondersteund door een breed scala aan hulpapparatuur. Momenteel zijn ze op zoek naar een project manager ter versterking van het team.

Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor de end-to-end uitvoering van een een scheepsinterventieperiode (onderhoud, reparatie, mobilisatie, conversie, installatie van bedrijfsuitrusting, ...) en heroplevering. Deze functie zorgt ervoor dat alle projecten op tijd, binnen het budget en volgens strenge kwaliteits- en veiligheidsnormen worden voltooid, terwijl ook een hoge prestatie en betrouwbaarheid van het schip na oplevering wordt verkregen.

Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket:

• Strategisch projectleiderschap: Gebruikmaken van uitzonderlijke organisatorische en planningsvaardigheden om complexe projecten te beheren, ervoor zorgen dat het schip optimaal presteert bij oplevering, toezicht houden op de volledige projectomvang voor een efficiënte en effectieve taakuitvoering en dagelijkse vergaderingen houden die gericht zijn op vooruitgang en optimalisatie.
• Beheer van stakeholdermanagement voor projectvoortgang: Overleg met de Technical Works Manager en Technical Supervisors en advies vragen aan Procurement en de Vessel Manager, terwijl je uitstekende communicatie onderhoudt met teamleden en de scheepsmanager op de hoogte houdt van de voortgang van het project en het budget.
• Empowerment van teamleiderschap: Coördineren en managen van het projectteam, zorgen voor hun prestaties en welzijn, de nodige coaching en feedback geven en sterk leiderschap tonen om een teamgerichte omgeving te bevorderen.
• Uitgebreide financiële controle: De leiding nemen over financieel toezicht en kostenoptimalisatie, budgetwijzigingsverzoeken beheren met ondersteuning van Finance en de Scheepsmanager, en grondige financiële analyses uitvoeren om de financiële gezondheid en naleving van het project te garanderen, met als hoogtepunt de eindverantwoordelijkheid voor de factuur.
• Contractormanagement: Zorgen voor strikte naleving van werf- en onderaannemerscontracten, proactief beheren van extra werkaanvragen en overleggen met Procurement en de Vessel Manager over prijsstelling en goedkeuring van Variation Orders.
• Motiveer het projectteam om een planninggestuurde aanpak toe te passen om een korter FI-project binnen budget en scope te krijgen.
• Efficiënt schadebeheer: Effectief afhandelen en oplossen van claims met input van Supervisors/Finance, waarbij de Vessel Manager gedurende het hele proces goed op de hoogte wordt gehouden.
• Rapportage: Wekelijks rapporteren van voortgang aan Projectleden.
• ITP Monitoring: Wekelijks de algemene voortgang van het Inspectie en Test Plan (ITP) bewaken.
• Voorbereidingsfase: Gebaseerd op HQ voor 9 tot 12 maanden
• Uitvoeringsfase: Op locatie gedurende 2-3 maanden, met een werkregime van 2:1 rotatie.

Als Project Manager kan je grotendeels onderstaande zaken afvinken:

• Minimale technische basiskennis van scheepsreparatie, bij voorkeur van bagger- en offshore installatieschepen.
• Ervaring in turnaround reparatie/ conversie projecten (Onshore industrie of Offshore sector) is een plus, maar geen must.
• Sterke vaardigheden in financiële controle.
• Ervaring met projectmanagement, inclusief sturing op planning.
• People management vaardigheden met het vermogen om een coherent projectteam te vormen.
• PMP Project Management Professional training is een voordeel.
• Bereid om 2-3 maanden per jaar op locatie te werken (schepen) met een werkregime van 2:1 rotatie (2 weken on site en 1 week thuis). De overige maanden werk je aan de voorbereidingsfase vanuit het hoofdkantoor.