Collaborateur·rice
Functieomschrijving
Accueil du public, logistique, secrétariat et soutien administratif
Contrat à temps partiel (de 60 à 80%) à durée déterminée d'un an,
pouvant déboucher sur un CDI.
Entrée en service dès que possible.
Être dans les conditions A.P.E.
Vous souhaitez vous engager dans un poste a` haute valeur socie´tale ? Dans un environnement professionnel cre´atif, collaboratif et positif ? Rejoignez une e´quipe de huit personnes motivées aux profils multiples.
Univers santé mène des actions de promotion de la santé et de prévention principalement auprès des étudiant·es et des jeunes. L'ASBL contribue également à des projets qui visent tant le grand public que l'environnement dans lequel il s'inscrit et évolue. Il s'agit d'une vision dynamique, positive et éco-systémique de la santé, du bien-être et de la qualité de vie.
DESCRIPTION DE FONCTION
Il s'agira, entre autres, de :
Assurer l'accueil des visiteur·euses (principalement étudiant·es) et le suivi des demandes (mails, téléphone, logistique...) : demandes d'informations, réorientation vers les partenaires et d'autres services, distribution et prêt d'outils de prévention...
Coordonner la gestion et la diffusion des outils d'information et de sensibilisation (politique de diffusion, demandes de prêts, gestion des stocks, contacts avec les partenaires...).
Assurer la logistique de l'association : commande du matériel et des fournitures, intendance matérielle et catering lors des réunions et formations, gestion des locaux...
Soutenir la logistique et l'organisation des formations en santé ("Forme&Vous").
Rédiger des comptes-rendus de réunions et de certains documents.
Ce travail sera mené en collaboration avec l'équipe et la direction.
Les bureaux sont situés à Louvain-la-Neuve et la fonction requiert la présence sur place de la personne. La personne sera amenée à travailler très exceptionnellement en soirée ou le weekend et à se déplacer occasionnellement sur les sites bruxellois ou montois de l'UCLouvain.
Profiel
Vous disposez d'un diplôme de Bachelier (graduat) ou brevet avec une envie de travailler dans le domaine de la santé et auprès d'un public étudiant (18-25 ans).
Vous êtes : proactif·ve, dynamique, organisé·e, rigoureux·se, disponible, réactif·ve, humain·e, ponctuel·le.
Vous avez de bonnes compétences relationnelles : écoute, tact et empathie, sens de l'accueil, ouverture d'esprit, clarté.
Vous disposez de bonnes capacités d'adaptation et d'intégration a` une équipe.
Vous avez un bon sens de l'organisation, savez gérer votre temps et vous adapter aux situations nouvelles.
Vous avez un intérêt et des aptitudes pour le travail administratif et la gestion des demandes par mails ou téléphone ne vous fait pas peur.
La maîtrise du français oral et écrit (orthographe) est indispensable.
Vous montrez des compétences et de l'intérêt pour la promotion de la santé, la prévention et l'éducation à la santé.
Vous avez une bonne connaissance des outils de bureautique et de travail collaboratif de la suite Office (Word, Excel et Outlook), et êtes capable de vous adapter à d'autres logiciels si nécessaire.
Atouts complémentaires :
La connaissance de l'UCLouvain et des services locaux de Louvain-la-Neuve et Woluwe´.
Des notions d'anglais (pour répondre aux étudiant·es internationaux·les).
Diplôme :
Tout diplôme ou brevet pertinent pour la fonction ou expérience utile valorisable dans le domaine.
Aanbod
Rémunération barémique selon le diplôme (maximum bachelier).