Vacatures onthaalmedewerker, Administratie in Herentals:   5 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Medewerk(st)er voor onthaal en administratie in een notariaat

  • Notariskantoor Notadux
  • Grobbendonk
  • Onbepaalde duur, Starter
  • onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
  • je controleert dagelijks de wachtruimtes en vergaderzalen om ervoor te zorgen dat alles klaar is...

Receptionist - Internationaal transport

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Hartelijk ontvangen van klanten, leveranciers en andere bezoekers.
  • Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.

Receptionist in high-end segment (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Het verwelkomen en begeleiden van bezoekers ;
  • Beheren van inkomende telefoongesprekken en correspondentie ;

Onthaalbediende/klantenadviseur

  • Vivaldis
  • Herentals
* Je bent het gezicht van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken; telefonie, mails, enquêtes, .... * Als centrale aanspreekpartner in de dienst...

Onthaalbediende

  • Start People
  • Herentals
  • Interim optie vast
  • Je bent het gezicht en de stem van het bedrijf en verzorgt de receptietaken, waaronder telefonie,...
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij de dienst naverkoop.
Anderen bekeken ook
ENGIE
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Medewerk(st)er voor onthaal en administratie in een notariaat

  • Notariskantoor Notadux
  • Grobbendonk
Onbepaalde duur, Starter, Voltijds
Staat 2 dagen op Jobat.be
Notariaat Notadux is gelegen in een groene omgeving te Grobbendonk en makkelijk bereikbaar te voet, met de wagen of de fiets. Voor wie met de wagen komt is er parkeerplaats voorzien. Bij ons kom je terecht in een spontaan team bestaande uit 4 notarissen en 22 medewerkers die een gezonde mix van leeftijd en talenten vertegenwoordigen. Samen werken we in een aangename werkomgeving, een modern en groeiend kantoor met divers cliënteel en een grote variatie aan dossiers. Individuele ontplooiing, betrokkenheid en team spirit zijn de kernwaarden van ons kantoor.

Medewerk(st)er voor onthaal en administratie in een notariaat

Functieomschrijving

Zoek je naar een job dicht bij huis, met afwisseling en verantwoordelijkheid? Heb je graag contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden? Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Aarzel dan niet en solliciteer nu! Ons team verwelkomt je graag als nieuwe collega.


 Je rol


In de rol van medewerk(st)er:



  • onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.

  • je controleert dagelijks de wachtruimtes en vergaderzalen om ervoor te zorgen dat alles klaar is voor cliënten.

  • je bent het aanspreekpunt voor leveranciers.

  • bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:




  • je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).

  • je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.

  • je behandelt inkomende en uitgaande post.

  • je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.

  • je ondersteunt collega’s met administratieve taken en staat hen bij in de voorbereiding van dossiers.

  • je zorgt voor het aanmaken en up-to-date houden van cliëntendossiers in Acta Libra en andere software.

  • je voert eerste opzoekingen in dossiers uit en verzamelt de benodigde gegevens bij cliënten.

  • je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.



Je profiel



  • idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.

  • je hebt bij voorkeur reeds ervaring als administratief medewerker of onthaalmedewerker. 

  • je kan zelfstandig werken en functioneert goed in teamverband.

  • je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een kennis van Frans en Engels, waarin je mondeling op professionele wijze kunt communiceren.

  • je bent vertrouwd met standaard IT-tools (Microsoft Office) en bent bereid nieuwe informaticatoepassingen aan te leren. Kennis van Acta Libra is een pluspunt maar zeker geen vereiste.

  • je bent verantwoordelijk, discreet, nauwkeurig, stipt, ordelijk en georganiseerd.

  • je communiceert graag met cliënten.

  • je hebt een open, vriendelijke en cliëntgerichte persoonlijkheid.


Wij bieden



  • (bij voorkeur) een voltijds contract van onbepaalde duur. 

  • een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende job met rechtstreeks contact met het cliënteel.

  • een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.

  • talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.

  • een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.

  • diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

  • groepsactiviteiten met collega's.

  • een werkplek waar je vlot kan parkeren of veilig je elektrische fiets kan stallen.


 


 

Profiel

Zoek je naar een job dicht bij huis, met afwisseling en verantwoordelijkheid? Heb je graag contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden? Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Aarzel dan niet en solliciteer nu! Ons team verwelkomt je graag als nieuwe collega.





Bereken je reistijd
Naar : Notariskantoor Notadux | Grobbendonk 2280

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

08:30
Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Functietype:
Standplaats
Vereisten
Secundair onderwijs

Ben je op zoek naar Administratie jobs in Herentals?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 5 Administratie jobs ter beschikking in Herentals inclusief Receptie en onthaal.

De meeste Administratie jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 8940 Wervik en 1930 Zaventem.