Vacatures Administratie »  it systeembeheerder, Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   1 job

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office manager - IT-sector - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
Anderen bekeken ook
ENGIE
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Page Personnel

Office manager - IT-sector - Merelbeke

Voltijds
Staat 3 dagen op Jobat.be

Een dynamisch en snelgroeiend IT-consultancy bedrijf dat hoogwaardige IT-diensten levert in Vlaanderen en Brussel. Het bedrijf combineert technische expertise met een mensgerichte aanpak, waarbij persoonlijke groei, een hechte cultuur en een sterke focus op kwaliteit centraal staan. Met een vlakke structuur en een familiegevoel creëren ze een Great Place to Work vol memorabele momenten en betrokkenheid.

Office manager - IT-sector - Merelbeke

Functieomschrijving

1. Administratie:


  • Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.

  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.

  • Archiveren en opstellen van documenten en rapporten.




2. Kantoororganisatie:


  • Zorgen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.

  • Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.

  • Coördineren van facilitaire diensten (onderhoud, IT, schoonmaak).




3. Personeelsbeheer:


  • Ondersteuning bij onboarding en offboarding van medewerkers.

  • Bijhouden van personeelsdossiers, verlof- en ziekteregistratie.

  • Organiseren van interne trainingen en teamactiviteiten.




4. Financiële ondersteuning:


  • Verwerken van facturen en onkosten.

  • Ondersteunen bij budgetbeheer en opstellen van rapporten.

  • Contacten onderhouden met leveranciers en dienstverleners.




5. Communicatie:


  • Aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

  • Verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven of mededelingen.

  • Onderhouden van relaties met klanten en stakeholders.




6. Projectcoördinatie:


  • Ondersteunen en opvolgen van projecten en initiatieven.

  • Bewaken van deadlines en voortgang van projecten.

  • Samenwerken met verschillende afdelingen voor een vlotte uitvoering.

Profiel

Opleiding en ervaring:


  • Bachelor- of graduaatsdiploma in Office Management, Bedrijfsbeheer of een vergelijkbare richting.

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.




Vaardigheden:


  • Organisatorisch talent: Kan meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen.

  • Communicatief sterk: Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

  • IT-vaardigheden: Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint); kennis van ERP- of CRM-systemen is een plus.

  • Financieel inzicht: Basiskennis van facturatie en budgetbeheer.




Persoonlijke eigenschappen:


  • Proactief: Neemt initiatief en ziet werk liggen.

  • Discreet: Gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

  • Probleemoplossend: Kan snel schakelen en denkt in oplossingen.

  • Teamspeler: Werkt goed samen, maar kan ook zelfstandig functioneren.

  • Stressbestendig: Blijft kalm en efficiënt onder druk.

Aanbod


  • Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch team.

  • Een aantrekkelijk salarispakket in een aangename werkomgeving.

  • Kans op een wagen na een eerste positieve evaluatie.

Bereken je reistijd
Naar : Page Personnel | Merelbeke 9820

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

08:30
Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 1 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 9820 Merelbeke.