Ben jij een administratieve duizendpoot die goed kan multitasken? Heb je bovendien affiniteit met de industriële sector? Dan hebben wij misschien wel dé ideale job voor jou!

Onze klant kent een sterke groei waardoor we een nieuwe collega zoeken bij team back office.

Als Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van operationele gegevens en documenten, het ondersteunen van collega’s en afdelingen, én het efficiënt benutten van jouw uitgebreide kennis van ERP-systemen. Je maakt deel uit van het Finance & Administration team en werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en uitvoeren van uitgaande oproepen.
• Onderhouden van klantcontacten met betrekking tot planning en voortgang van werkzaamheden.
• Ontvangen van gasten en hen op een professionele manier wegwijs maken binnen het bedrijf.
• Registreren van klantenopdrachten en doorgeven aan de betrokken afdelingen.
• Bijwerken en beheren van klantgegevens in een ERP-systeem.
• Archiveren en beheren van operationele administratieve gegevens en documenten.
• Ondersteunen van en schakelen tussen verschillende afdelingen om een vlotte financiële verwerking te garanderen.
• Nauw samenwerken met het financiële en administratieve team.
• Opstellen en opvolgen van offertes voor verhuur, verbruiksgoederen en herijkingen.
• Aanvullen van de planningen die door de planningsafdeling worden opgesteld, evenals het opmaken, opvolgen en actualiseren van nieuwe onderhoudscontracten.
• Beheren van de vloot, inclusief het organiseren van afspraken voor onderhoud, herkeuringen en reparaties.

Kortom: je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering en het onderhouden van een vlekkeloze administratie.

• Je beschikt over een diploma in een relevante studierichting of hebt een aantoonbare ervaring van 3 jaar of meer in een vergelijkbare functie. 
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst zeer goed de Nederlandse en Franse taal.
• Je hebt een goede kennis van het MS office pakket en ervaring met een ERP-systeem.
• Je bent proactief, nauwkeurig en stressbestendig.