Vacatures Sociaal, cultureel & sport »  insteller, Consulent in Gent:   2 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Administratief medewerker assistentiewoningen

Stafmedewerker

  • Tele-Onthaal
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

i-mens

Administratief medewerker assistentiewoningen

Voltijds
Staat 5 dagen op Jobat.be

Administratief medewerker assistentiewoningen

Functieomschrijving

Je ondersteunt de woonassistenten en de expert GAW door het opnemen van volgende taken:

  • Telefonische permanentie: beantwoorden van telefoons met betrekking tot vragen van (kandidaat) bewoners, collega's en externe zorgverleners. Je geeft inlichtingen, neemt aanvragen, suggesties en klachten op en bezorgt deze informatie aan de juiste collega of verantwoordelijke. Boodschappen aan de woonassistent ter plaatse worden via CRM doorgegeven.

 

  • Administratie:
    • Algemeen secretariaatswerk: opvolgen van fix-its, overnames nutsvoorzieningen, digitale ondertekening van huurwaarborgen.
    • Opvolgen van aanvragen kandidaat-bewoners telefonisch, via het aanvragenboek of per mail: informeren en noteren in de geïnteresseerdenlijst.
    • Inplannen van een individuele rondleiding in de agenda van de woonassistent of inschrijven voor de eerstvolgende kijkdag van die residentie. Opvolgen van die kandidaat gedurende een periode na informatie-aanvraag en na deelname rondleiding/kijkdag.   
    • Voorbereiden van een kijkdag: inschrijvingen bijhouden en tijdig nieuwe tijdsloten open stellen na bevestiging woonassistent, promomateriaal opvolgen.

 

  • Administratieve periodieke controles
    • Controle van de digitale dossiers per residentie op volledigheid.
    • Uniforme, procesmatige opvolging voorzien over alle residenties heen.
    • Opvolging van achterstallen, werkingscijfers, …

Profiel

  • Deze vacature kadert binnen het generatiepact, en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:
    • Schoolverlaters van maximum 30 jaar
    • EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs. Een secundair diploma uit de zorg komt niet in aanmerking.
  • Je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding genoten.
  • Je bent vlot in telefonie en administratie.
  • Je bent nauwkeurig en punctueel.
  • Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook) en kennis van Canva is een pluspunt.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Je bent klantvriendelijk en je bent vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team.
  • Je hanteert een goed onthaalbeleid, telefonisch en fysiek.
  • Je bent positief ingesteld en stressbestendig.

Aanbod

  • Voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur onder de voorwaarden van het Generatiepact (het uurrooster is bespreekbaar).
  • Opstart: zo snel mogelijk.
  • Plaats van tewerkstelling: je standplaats is kantoor Zwijnaarde (met mogelijkheid tot verplaatsing naar onze assistentiewoningen in de Tijgerstraat 12 in Gent).
  • Je wordt vergoed volgens de loonschaal IFIC 8 van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.520,55 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
  • Je ontvangt maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.
  • Je krijgt de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
  • Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien.
  • Je hebt recht op een eindejaarspremie.
  • Je krijgt een laptop ter beschikking.
  • Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
  • Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

 

Ben je op zoek naar Consulent jobs in Gent?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 2 Consulent jobs ter beschikking in Gent.

De meeste Consulent jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1080 Sint-Jans-Molenbeek en 1210 Sint-Joost-ten-Node.

Selecteer een jobtitel